新加坡?lián)碛惺澜缫涣鞯母劭诤蛧?guó)際機(jī)場(chǎng)，具備完善的通訊與自由經(jīng)濟(jì)體系。設(shè)立新加坡公司，有利于提高企業(yè)國(guó)際知名度，靈活合理避稅，提高產(chǎn)品國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和減低出口關(guān)稅。因此，有很多企業(yè)家都會(huì)選擇在新加坡注冊(cè)海外公司，但是注冊(cè)新加坡公司的時(shí)候，當(dāng)?shù)刈?cè)局都需要此公司必須配備一位法定秘書(shū)。而新加坡公司的法定秘書(shū)究竟又是什么呢？干什么的？下面宏源國(guó)際咨詢(xún)一一來(lái)解答。
新加坡公司法定秘書(shū)是做什么的？
新加坡公司必須在公司成立之日起6個(gè)月內(nèi)任命一名秘書(shū)。公司秘書(shū)必須是：自然人、新加坡本地人。公司秘書(shū)是法定職位，法定秘書(shū)職務(wù)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動(dòng)；亦需為董事局?jǐn)M備公司的會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
新加坡公司法定秘書(shū)的職責(zé)如下：
1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新（包括：股東決議、會(huì)議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等）；
2、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份證書(shū)，起草新加坡公司董事決議；
3、跟進(jìn)新加坡注冊(cè)局ACRA和新加坡稅務(wù)局IRAS；
4、向新加坡注冊(cè)局呈交法定報(bào)告、表格和文件；
5、提供新加坡銀行開(kāi)戶(hù)或關(guān)閉服務(wù)（包括準(zhǔn)備文件）；
6、起草周年大會(huì)/特別大會(huì)的通知及議程；
7、負(fù)責(zé)公司股份轉(zhuǎn)讓、股東變更、董事變更、秘書(shū)記錄、公司名稱(chēng)、注冊(cè)地址變更、增減資本、銀行簽名變更等事項(xiàng)；
8、召集及參加董事會(huì)及股東會(huì)議；
9、準(zhǔn)備董事會(huì)及股東會(huì)議的記錄及決議；
10、建議及提醒客戶(hù)公司周年大會(huì)召開(kāi)的最后日期；
如是非新加坡本地人注冊(cè)新加坡私人公司，必須利用注冊(cè)備案代理（例如律師事務(wù)所，會(huì)計(jì)師事務(wù)所或公司秘書(shū)事務(wù)所）的服務(wù)來(lái)提交在線申請(qǐng)。大部分是使用符合秘書(shū)資質(zhì)要求的秘書(shū)公司在線提交。秘書(shū)公司也需要是新加坡本人設(shè)立登記的，需要根據(jù)ACRA的要求參加相關(guān)資格考試才能辦理相關(guān)證書(shū)。
關(guān)于更多新加坡公司注冊(cè)的疑問(wèn)，歡迎向宏源國(guó)際咨詢(xún)了解。