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香港公司法要求在香港設(shè)立的公司必須要有公司秘書，而在香港上市的公司，更需要有專業(yè)資格的公司秘書才可以上市。
公司秘書與私人秘書的職銜很相似，外行人很多時(shí)會(huì)以為是同一的職位，只是字眼不同罷了。其實(shí)，這兩個(gè)職位所肩負(fù)的職責(zé)與功能截然不同，簡(jiǎn)直有南轅北轍之分。
一般秘書的職責(zé)，主要是負(fù)責(zé)文書工作，協(xié)助老板處理日常事務(wù)，如安排約會(huì)、處理文件檔案、打字、提示備忘等，其主要的服務(wù)對(duì)象是直屬的老板或部門。
公司秘書的職責(zé)范圍就廣泛得多。其主要的服務(wù)對(duì)象是董事長(zhǎng)以至董事局所屬的各決策部門，在公司內(nèi)要綜攬全局，以作為領(lǐng)導(dǎo)層的主要助手。
一般公司秘書的職責(zé)，均會(huì)涉及以下的范疇：一、統(tǒng)籌公司業(yè)績(jī)報(bào)告及年報(bào)的制作、出版及發(fā)行；二、代表公司聯(lián)絡(luò)各股東及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)，如香港聯(lián)合交易所，以統(tǒng)籌有關(guān)公司法或上市的事務(wù)；三、確保公司的各項(xiàng)運(yùn)作能符合有關(guān)的法例及監(jiān)管條款；四、組織、安排和出席各董事及股東大會(huì)；五。檢討公司的管理及運(yùn)作，從而向董事局提交各項(xiàng)建議。
除此以外，公司秘書還要定期向公司注冊(cè)處呈交周年申報(bào)表及其他所需的表格，準(zhǔn)備主席在各場(chǎng)合的講詞，以及聯(lián)絡(luò)各律師及法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，商討有關(guān)公司的法律事宜，作為公司與律師之間的橋梁。
如果公司有新股東加入，要發(fā)行新股或進(jìn)行各項(xiàng)收購(gòu)行動(dòng)，公司秘書便會(huì)忙上加忙，既要安排臨時(shí)股東大會(huì)，又要制定有關(guān)議程。這類工作的多少，則看所任職的公司是否活躍而定。有些公司秘書還需兼任行政或法律助理的職務(wù)。顯然，這些公司秘書兼行政助理或公司秘書兼法律助理對(duì)公司整體的運(yùn)作就更為舉足輕重。
在香港早幾年入行的公司秘書多畢業(yè)于兩所前理工學(xué)院的公司秘書課程，但現(xiàn)在這兩所大學(xué)己取消公司秘書這一課程?，F(xiàn)時(shí)入職要求一般為完成香港公司秘書公會(huì)（簡(jiǎn)稱HKICS)的專業(yè)試，或己成為 HKICS的正式會(huì)員。另外，執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師或律師也可擔(dān)任公司秘書一職。
如果只完成部分或獲豁免部分HKICS的考試的資格的人士，皆可申請(qǐng)做公司秘書助理，然后再一邊做一邊完成其他試卷。語(yǔ)言方面，一定要能寫能說(shuō)流利英語(yǔ)；計(jì)算機(jī)方面，懂得使用常用的軟件，如MsWord、Excel、PowerPoint等即可，若任職的公司與國(guó)內(nèi)有生意來(lái)往，就更要懂得中文打字。
從事這一行業(yè)，必須細(xì)心謹(jǐn)慎，任何事情都不可以出錯(cuò)，因?yàn)樗?jīng)手的許多事情，都關(guān)系著公司的最高決策，像出版年報(bào)及業(yè)績(jī)報(bào)告這類重要工作，弄錯(cuò)一個(gè)字都可能會(huì)牽連大局，造成很嚴(yán)重的后果。其次要能承受沉重的工作壓力。
入行人士如經(jīng)驗(yàn)不多，或尚未完成HKICS的十七張?jiān)嚲恚话闳肼殨r(shí)由公司秘書助理做起。在一些大規(guī)模的公司，就算你己完成所有試卷及成為正式會(huì)員，并有一兩年的經(jīng)驗(yàn)，你都可能還要先做公司秘書主任，然后才正式升為公司秘書。
除非你具有執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師或律師資格，否則一定要完成HKICS的考試，或修畢等同該試的課程，始可擔(dān)任公司秘書。完成該專業(yè)試成為正式會(huì)員后，便等同取得學(xué)士學(xué)位。各大專院校經(jīng)常舉辦HKICS的備試或補(bǔ)習(xí)班，以協(xié)助考生應(yīng)付該專業(yè)考試。
有關(guān)獲取 HKICS豁免考試的課程及各備試課程，可參閱以下提供的課程數(shù)據(jù)。如欲查詢各課程可豁免的試卷數(shù)目，以及其他有關(guān)考試或入會(huì)的事宜，可直接聯(lián)絡(luò)香港公司秘書公會(huì)。
公司秘書與私人秘書的職銜很相似，外行人很多時(shí)會(huì)以為是同一的職位，只是字眼不同罷了。其實(shí)，這兩個(gè)職位所肩負(fù)的職責(zé)與功能截然不同，簡(jiǎn)直有南轅北轍之分。
一般秘書的職責(zé)，主要是負(fù)責(zé)文書工作，協(xié)助老板處理日常事務(wù)，如安排約會(huì)、處理文件檔案、打字、提示備忘等，其主要的服務(wù)對(duì)象是直屬的老板或部門。
公司秘書的職責(zé)范圍就廣泛得多。其主要的服務(wù)對(duì)象是董事長(zhǎng)以至董事局所屬的各決策部門，在公司內(nèi)要綜攬全局，以作為領(lǐng)導(dǎo)層的主要助手。
一般公司秘書的職責(zé)，均會(huì)涉及以下的范疇：一、統(tǒng)籌公司業(yè)績(jī)報(bào)告及年報(bào)的制作、出版及發(fā)行；二、代表公司聯(lián)絡(luò)各股東及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)，如香港聯(lián)合交易所，以統(tǒng)籌有關(guān)公司法或上市的事務(wù)；三、確保公司的各項(xiàng)運(yùn)作能符合有關(guān)的法例及監(jiān)管條款；四、組織、安排和出席各董事及股東大會(huì)；五。檢討公司的管理及運(yùn)作，從而向董事局提交各項(xiàng)建議。
除此以外，公司秘書還要定期向公司注冊(cè)處呈交周年申報(bào)表及其他所需的表格，準(zhǔn)備主席在各場(chǎng)合的講詞，以及聯(lián)絡(luò)各律師及法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，商討有關(guān)公司的法律事宜，作為公司與律師之間的橋梁。
如果公司有新股東加入，要發(fā)行新股或進(jìn)行各項(xiàng)收購(gòu)行動(dòng)，公司秘書便會(huì)忙上加忙，既要安排臨時(shí)股東大會(huì)，又要制定有關(guān)議程。這類工作的多少，則看所任職的公司是否活躍而定。有些公司秘書還需兼任行政或法律助理的職務(wù)。顯然，這些公司秘書兼行政助理或公司秘書兼法律助理對(duì)公司整體的運(yùn)作就更為舉足輕重。
在香港早幾年入行的公司秘書多畢業(yè)于兩所前理工學(xué)院的公司秘書課程，但現(xiàn)在這兩所大學(xué)己取消公司秘書這一課程?，F(xiàn)時(shí)入職要求一般為完成香港公司秘書公會(huì)（簡(jiǎn)稱HKICS)的專業(yè)試，或己成為 HKICS的正式會(huì)員。另外，執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師或律師也可擔(dān)任公司秘書一職。
如果只完成部分或獲豁免部分HKICS的考試的資格的人士，皆可申請(qǐng)做公司秘書助理，然后再一邊做一邊完成其他試卷。語(yǔ)言方面，一定要能寫能說(shuō)流利英語(yǔ)；計(jì)算機(jī)方面，懂得使用常用的軟件，如MsWord、Excel、PowerPoint等即可，若任職的公司與國(guó)內(nèi)有生意來(lái)往，就更要懂得中文打字。
從事這一行業(yè)，必須細(xì)心謹(jǐn)慎，任何事情都不可以出錯(cuò)，因?yàn)樗?jīng)手的許多事情，都關(guān)系著公司的最高決策，像出版年報(bào)及業(yè)績(jī)報(bào)告這類重要工作，弄錯(cuò)一個(gè)字都可能會(huì)牽連大局，造成很嚴(yán)重的后果。其次要能承受沉重的工作壓力。
入行人士如經(jīng)驗(yàn)不多，或尚未完成HKICS的十七張?jiān)嚲恚话闳肼殨r(shí)由公司秘書助理做起。在一些大規(guī)模的公司，就算你己完成所有試卷及成為正式會(huì)員，并有一兩年的經(jīng)驗(yàn)，你都可能還要先做公司秘書主任，然后才正式升為公司秘書。
除非你具有執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師或律師資格，否則一定要完成HKICS的考試，或修畢等同該試的課程，始可擔(dān)任公司秘書。完成該專業(yè)試成為正式會(huì)員后，便等同取得學(xué)士學(xué)位。各大專院校經(jīng)常舉辦HKICS的備試或補(bǔ)習(xí)班，以協(xié)助考生應(yīng)付該專業(yè)考試。
有關(guān)獲取 HKICS豁免考試的課程及各備試課程，可參閱以下提供的課程數(shù)據(jù)。如欲查詢各課程可豁免的試卷數(shù)目，以及其他有關(guān)考試或入會(huì)的事宜，可直接聯(lián)絡(luò)香港公司秘書公會(huì)。
