香港公司秘書法定職責(zé)是？
根據(jù)香港公司法例23章，每間在香港注冊(cè)的有限公司都需要有一位法定公司秘書，也就是公司組成的一部分，同事要求法定秘書必須由香港人或者香港公司擔(dān)任。按照香港公司法例，遞交政府及編制相關(guān)文件，使公司及其股東的董事數(shù)據(jù)法定地位的合法性。
什么人可擔(dān)任法定公司秘書？
可以是持有香港身份證的個(gè)人（18周歲）或由香港人注冊(cè)的公司出任，也可以是公司董事兼任，（通常是由專業(yè)的會(huì)計(jì)師樓或者律師樓擔(dān)任）
特別提示：成立一家香港公司必須是要有香港實(shí)地辦公地址，和一位法定秘書，秘書地址和法定秘書可以找代理公司掛靠便可；咱們大陸人注冊(cè)香港公司只需找在國(guó)內(nèi)找一家代理便可注冊(cè)。
什么人可擔(dān)任法定公司秘書？
可以是持有香港身份證的個(gè)人（18周歲）或由香港人注冊(cè)的公司出任，也可以是公司董事兼任，（通常是由專業(yè)的會(huì)計(jì)師樓或者律師樓擔(dān)任）
特別提示：成立一家香港公司必須是要有香港實(shí)地辦公地址，和一位法定秘書，秘書地址和法定秘書可以找代理公司掛靠便可；咱們大陸人注冊(cè)香港公司只需找在國(guó)內(nèi)找一家代理便可注冊(cè)。
2
A：根據(jù)香港政府的相關(guān)規(guī)定，擔(dān)任法定秘書的法團(tuán)，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì)受到刑罰。
法定秘書在股東董事的授權(quán)下可辦理注冊(cè)、年檢、理賬、核數(shù)、報(bào)稅、轉(zhuǎn)股、修訂及公證文書等；同時(shí)它還會(huì)提供注冊(cè)地址及負(fù)責(zé)為重要控制人建冊(cè)(SCR)，以便政府各部門隨時(shí)上門查驗(yàn)等。一家專業(yè)且高效的秘書公司，遠(yuǎn)不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護(hù)公司及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
法定秘書在股東董事的授權(quán)下可辦理注冊(cè)、年檢、理賬、核數(shù)、報(bào)稅、轉(zhuǎn)股、修訂及公證文書等；同時(shí)它還會(huì)提供注冊(cè)地址及負(fù)責(zé)為重要控制人建冊(cè)(SCR)，以便政府各部門隨時(shí)上門查驗(yàn)等。一家專業(yè)且高效的秘書公司，遠(yuǎn)不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護(hù)公司及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
1
贊同來自: HK1122
概括而言，香港公司秘書的職責(zé)主要包括：
（1）遵守法則；
（2）處理法律事務(wù)；
（3）處理股份過戶；
（4）處理日常行政事務(wù)，比如保管簿冊(cè)、辦理登記及變更、見證等；
（5）處理其他事務(wù)，比如與關(guān)系利害人進(jìn)行溝通。
對(duì)于上市公司而言，公司秘書的職責(zé)大致包括：
（1）組織兩會(huì)：股東（周年）大會(huì)和董事會(huì)，并將相應(yīng)的會(huì)議資料及有關(guān)文件交注冊(cè)辦事處保管，以備日后查詢；
（2）信息披露：組織或協(xié)助 CFO（財(cái)務(wù)總監(jiān)）編制年報(bào)、半年報(bào)、各類公告、證券月報(bào)等；
（3）投資者關(guān)系維護(hù)：指導(dǎo)或管理投資者關(guān)系部門的工作；
（4）上市規(guī)則的遵守：通過主席及/或行政總裁向董事會(huì)提供管治事宜方面的意見，并安排董事的入職培訓(xùn)和專業(yè)發(fā)展，向公司董事會(huì)提供支援，以確保董事會(huì)程序及所有適用法律、規(guī)則及規(guī)例均獲得遵守。
（1）遵守法則；
（2）處理法律事務(wù)；
（3）處理股份過戶；
（4）處理日常行政事務(wù)，比如保管簿冊(cè)、辦理登記及變更、見證等；
（5）處理其他事務(wù)，比如與關(guān)系利害人進(jìn)行溝通。
對(duì)于上市公司而言，公司秘書的職責(zé)大致包括：
（1）組織兩會(huì)：股東（周年）大會(huì)和董事會(huì)，并將相應(yīng)的會(huì)議資料及有關(guān)文件交注冊(cè)辦事處保管，以備日后查詢；
（2）信息披露：組織或協(xié)助 CFO（財(cái)務(wù)總監(jiān)）編制年報(bào)、半年報(bào)、各類公告、證券月報(bào)等；
（3）投資者關(guān)系維護(hù)：指導(dǎo)或管理投資者關(guān)系部門的工作；
（4）上市規(guī)則的遵守：通過主席及/或行政總裁向董事會(huì)提供管治事宜方面的意見，并安排董事的入職培訓(xùn)和專業(yè)發(fā)展，向公司董事會(huì)提供支援，以確保董事會(huì)程序及所有適用法律、規(guī)則及規(guī)例均獲得遵守。
