由于經濟的發展和企業業務拓展的原因，一些公司的業務已經做到了海外國家的市場。各國之間的貿易往來都是比較正常的，涉及到貿易往來的都是避免不了各種文件使用的。文書的往來都是為了能更好的進行貿易磋商，只不過一個國家的公司文件拿到另外一個國家去使用，都是不被承認文件有效性的。

鑒于有著這樣的一層障礙，國際上面就流通了公證認證的方式，目的就是為了能使文件可以在各國之間正常的流通和使用。而公證認證的方式有兩種，一種是我們都知道的各國的使館認證，就是大使館認證，而另外一種就是在1961年正式開始的海牙公約認證，這種認證也是目前為止使用最多的一種認證方式。

不過海牙認證也不是在所有的國家都可以使用，它有著一個限定的條件，就是只有簽訂了海牙公約的國家才會承認做了海牙認證的文件，也是可以辦理海牙認證的。如果文件的使用國不是海牙公約國家，那么就只能辦理使館認證了，或者根據對方國家的要求辦理其他國家的海牙認證。

亞新最近就收到了一個問題，李先生的公司在日本，最近需要將日本公司的文件拿到香港來使用。但是不知道應該辦理哪種認證，也不知道具體怎么辦理，都需要哪些條件等。隨之亞新根據李先生的要求，對李先生的問題整理了一些材料之后進行回復。

首先我們需要了解的是日本是否是屬于海牙公約國家，日本在國際上面是簽訂了海牙公約的，屬于海牙公約國之一，所以是承認海牙認證的。而香港作為中國海牙地區之一，沿用的是英國的公證制度，所以也是承認海牙認證的。那么同屬于海牙地區文件的使用只需要辦理海牙認證就可以了。

日本公司文件海牙認證辦理條件

1、需要提供認證文件的復印件或掃描件

2、提供認證申請人的有效身份證明或護照的復印件

日本公司文件海牙認證的辦理流程

1、委托日本當地國際公證律師辦理文件公證

2、把公證好的文件交給日本外交部或授權機構辦理認證

日本公司的文件使用到香港不僅僅可以辦理日本當地的海牙認證的，也是可以直接辦理香港海牙認證的。

日本公司文件辦理香港海牙認證條件

1、香港需要提供認證文件的原件

2、申請人的護照掃描件

日本公司文件辦理香港海牙認證的流程

1、首先需要辦理香港國際公證律師辦理文件公證

2、再將公證好的文件送到香港高等法院辦理認證以及加蓋海牙印章

經過海牙認證過的文件可以在世界上任意的海牙國家都是可以任意使用的，而且也不需要辦理二次認證。并且認證過的文件可以保證文件的簽發人和印章是真實有效的。