日本公司文件公證認證-用于海南省辦理設立外商投資企業之用
日本文書要在中國使用，必須辦理中國駐日本使領館認證，它是日本文件拿到中國使用所必須辦理的一步。所謂中國駐日使領館認證，即對日本產生的文件在辦理完當地國際公證后，送中國大使館或領事館辦理領事認證。日本大使館認證是日本文書拿到日本之外使用的“簽證”。

首先我們需要了解什么是日本公司主體資格證明。在日本，如果需要進行設立合資或外商獨資企業，注冊商標，設立代表處等商業行業行為。其相關部門就會需求投資人提交主體資格證明。這些證明文件可以是日本公司注冊證書、公司合同、董事名冊、公司良好存續證明等。

日本公司主體資格一般就是指公司的滕本，上面有注冊地址，注冊時間，代表取締役等信息，對此文件辦理公證認證就可以了。日本公司文件可以直接查冊，需要提供公司名稱及注冊號就可以的。

一般情況下，日本公司文書公證認證是根據使用目的準備相應的資料：

1、日本企業返程投資，開設分公司需要主體資格認證。至少需提供公司章程認證、日本公司存續證明認證、銀行資信證明認證這三樣文件。

2、如日本公司在國內的子公司涉及訴訟。需要辦理公司主體資格認證。其文件甚至可能包含有公司決議、董事會決議、會議紀要等商業文件。

不過在一般情況下，日本公司主要的公證認證文件是公司的注冊證書。辦理其認證需要提交的文件有公證認證申請表、董事股東名冊、公司注冊證書、公司董事身份證明文件復件或護照掃描件。

關于日本公司主體資格證明辦理的流程有以下3步：

1、將相關的主體認證文件交由日本公證人進行初次的公證。

2、將公司主體資格證明文件遞交到日本外務省，如果外務省認為認證頁內容上的簽字以及印章屬實，那么外務省將會再次加蓋印章以及簽字。

3、在外務省辦理主體資格公證認證后，將相關的文件提交至中國駐日本領事館并辦理認證。

正常情況下，辦理日本公司主體資格證明公證需要25個工作日。目前因為海外疫情，辦理時間會延長。