首先如果文件用于海外，就需要先做認證。 常見的海外認證有三種：國際律師公證人，海牙加簽(Apostille) ，使館認證都是用于核實文件，讓文件用于海外的常用途徑。

公證：只有持牌的國際律師公證人能夠對合法文件進行公證。 他們既可以核證文件的真實性，也可以公證簽字文件，見證個人聲明等等。 這取決于公證事項是用于何種目的并且要求公證人做哪種公證。 目前國際公證人常做的公證事項有：1、頒發公證書；2、出具原文件的核證副本；3、見證簽字文件，個人聲明文件。

海牙加簽（Apostille）：海牙加簽特別用于鑒定文件以便讓文件能在外國被完全合法地認可。一般海牙加簽的頒發單位都是各國的高等法院或者是外交部。如果文件接收國是海牙成員國之一， 只要把文件進行海牙認證，就可以讓文件在海牙公約成員國的任何一個國家使用。否則就需要做使（領）館認證。

備注：不是所有文件都能夠做海牙認證。 一般以下文件可以辦理海牙認證：
1. 文件必須由地方機構或者政府官方出具，有真實的蓋章或者經地方官員簽署
2. 文件有經過國際律師公證人公證。

使館認證 ( Legalization )：文件如果要辦理使館認證，必須要先進行公證（notarization）并且（或者）進行加簽（Apostille）才能送去對應的大使館或者領館進行認證。一般來說，文件接受國如果不是海牙公約成員國，才需要進行使館認證。

只有大使館和領館才能提供認證服務。文件用于哪一個國家，就做哪一國的使館認證。例如美國文件用于中國，因為中國不是海牙成員國，所以文件不能辦理中國的海牙認證。所以要把文件送往中國駐美國領館進行使館認證。在做中國駐美國使館認證之前，需要先把文件送往美國州政府進行地方加簽（非海牙認證）。

在辦理認證之前，都應該第一時間詢問要求出具認證文件的接收方，明確文件需要進行的認證要求。綜上所述，公證, 海牙認證（apostille）和使館認證都是十分不同的認證方式。你的文件是需要以上其中一種認證還是需要上述多種認證，都是取決于文件接收方的要求。在辦理認證時候，請務必謹慎核對。

作者【北京亞新咨詢】如有海牙認證的問題可與我們聯系