您好！辦事處是一種較老的說法，在2005年之前有這樣的稱呼。但從2006年新公司法實施以后，工商局取消了這樣的說法，現(xiàn)在改為代表處。下面我們統(tǒng)一稱代表處，現(xiàn)在香港公司在內(nèi)地設(shè)立代表處要求香港公司提供主體資格證明文件，其實主體資格證明文件就是要求香港公司在香港進行律師公證，香港公司律師公證不是任何人都可以做的，是需要中國司法部認可的香港律師對這家香港公司進行香港公司律師公證，公證好的文件只有加蓋中國香港法律服務(wù)有限公司轉(zhuǎn)遞專用章方為生效，才被內(nèi)地所認可。

香港公司在內(nèi)地申請代表處所需要文件：

1. 辦公場所租賃合同（必須在租賃管理所登記備案）二份
2. 香港公司的注冊證書、商業(yè)登記證（開業(yè)證明）、股東成員名單、董事出任書。 （該套文件必需經(jīng)由中國司法部授權(quán)之香港公證律師公證，然后由中國法律服務(wù)中心加簽。
3. 銀行資信用證明（內(nèi)容包括開戶日期、賬號、幣種、存款數(shù)額、信用評價等）一份。
4. 提交與國內(nèi)業(yè)務(wù)往來的數(shù)據(jù)復(fù)印件，如業(yè)務(wù)合同、協(xié)議書、訂單、提單等（一般情況下不需要提供此等文件）。
5. 授權(quán)駐辦事處首席代表之授權(quán)書
6. 首席代表身份證或護照復(fù)印件、四張照片 、工作簡歷一份。

申請信應(yīng)當(dāng)使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙　

1.外企的銀行資金證明(原件)　　
該資信證明是一封簡短的信函，應(yīng)由外國公司的開戶行簽發(fā)，簡要介紹該外國公司的資信情況。

資信證明必須包括下列數(shù)據(jù)：　　
(1)該外國企業(yè)的名稱及賬號；　　
(2)該外國企業(yè)通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額
(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。　
開出資信證明的銀行應(yīng)當(dāng)是與該外企有業(yè)務(wù)往來的銀行。資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字。　

2.首席代表的任命書(原件)　
該任命書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，主要內(nèi)容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)當(dāng)印在申請企業(yè)的信紙上，并由該外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其它負責(zé)人簽字。

3.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復(fù)印件和照片　　
簡歷使用公司正式信箋，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷應(yīng)從高中學(xué)歷開始至所在的公司止，時間應(yīng)具有連貫性。

4.租用辦公室的租約　　
外國公司在內(nèi)地設(shè)立辦事處，必須向登記機關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書或者購買房產(chǎn)的證明。這主要是為了證明將設(shè)立的辦事處有辦公場所。　　
應(yīng)當(dāng)注意，在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業(yè)作為其辦事處的辦公場所。只有是經(jīng)過公安局確認的涉外辦公樓才可租用作為代表處的辦公場所。　　

5.外國辦事處設(shè)立登記表　　
該表一般由登記機關(guān)印制，外國企業(yè)或承辦單位可以從登記機關(guān)直接領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請設(shè)立常駐代表機構(gòu)的外國企業(yè)和即將設(shè)立的常駐代表機構(gòu)的基本情況。　

6.公司成立證書或證明　　
該等文件應(yīng)為公司成立證書或相應(yīng)文件，其格式和內(nèi)容因該外國公司成立地所在的國家和地區(qū)不同而不同。外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明如不能提供原件，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認證文件或律師出香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明和該企業(yè)委任常駐代表機構(gòu)人員的授權(quán)書可以提供原件；也可以提交由香港的中國委托公證人出具的，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認本的證明文件。

7外國企業(yè)情況介紹　　
提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構(gòu)、董事長及總經(jīng)理姓名等。

8.注意事項　　
1）上述文件必須用中文編制，如果采用外文，各審批機關(guān)均要求附有中文譯文。　　
2）上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。　　
3）按要求提交復(fù)印件的材料，應(yīng)由申請人加蓋公章，并注明與原件一致。

附：外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例

第一章　總　　則

　　第一條　為了規(guī)范外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的設(shè)立及其業(yè)務(wù)活動，制定本條例。
　　第二條　本條例所稱外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)（以下簡稱代表機構(gòu)），是指外國企業(yè)依照本條例規(guī)定，在中國境內(nèi)設(shè)立的從事與該外國企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的非營利性活動的辦事機構(gòu)。代表機構(gòu)不具有法人資格。
　　第三條　代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守中國法律，不得損害中國國家安全和社會公共利益。
　　第四條　代表機構(gòu)設(shè)立、變更、終止，應(yīng)當(dāng)依照本條例規(guī)定辦理登記。
　　外國企業(yè)申請辦理代表機構(gòu)登記，應(yīng)當(dāng)對申請文件、材料的真實性負責(zé)。
　　第五條　國家工商行政管理總局及其授權(quán)的地方工商行政管理局是代表機構(gòu)的登記和管理機關(guān)(以下簡稱登記機關(guān))。
　　登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)部門建立信息共享機制，相互提供有關(guān)代表機構(gòu)的信息。
　　第六條　代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每年3月1日至6月30日向登記機關(guān)提交年度報告。年度報告的內(nèi)容包括外國企業(yè)的合法存續(xù)情況、代表機構(gòu)的業(yè)務(wù)活動開展情況及其經(jīng)會計師事務(wù)所審計的費用收支情況等相關(guān)情況。
　　第七條　代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計賬簿，真實記載外國企業(yè)經(jīng)費撥付和代表機構(gòu)費用收支情況，并置于代表機構(gòu)駐在場所。
　　代表機構(gòu)不得使用其他企業(yè)、組織或者個人的賬戶。
　　第八條　外國企業(yè)委派的首席代表、代表以及代表機構(gòu)的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)關(guān)于出入境、居留、就業(yè)、納稅、外匯登記等規(guī)定；違反規(guī)定的，由有關(guān)部門依照法律、行政法規(guī)的相關(guān)規(guī)定予以處理。

第二章　登記事項

　　第九條　代表機構(gòu)的登記事項包括：代表機構(gòu)名稱、首席代表姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在場所、駐在期限、外國企業(yè)名稱及其住所。
　　第十條　代表機構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)由以下部分依次組成：外國企業(yè)國籍、外國企業(yè)中文名稱、駐在城市名稱以及“代表處”字樣，并不得含有下列內(nèi)容和文字：
　　（一）有損于中國國家安全或者社會公共利益的；
　　（二）國際組織名稱；
　　（三）法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定禁止的。
　　代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)以登記機關(guān)登記的名稱從事業(yè)務(wù)活動。
　　第十一條　外國企業(yè)應(yīng)當(dāng)委派一名首席代表。首席代表在外國企業(yè)書面授權(quán)范圍內(nèi)，可以代表外國企業(yè)簽署代表機構(gòu)登記申請文件。
　　外國企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，委派1至3名代表。
　　第十二條　有下列情形之一的，不得擔(dān)任首席代表、代表：
　　（一）因損害中國國家安全或者社會公共利益，被判處刑罰的；
　　（二）因從事?lián)p害中國國家安全或者社會公共利益等違法活動，依法被撤銷設(shè)立登記、吊銷登記證或者被有關(guān)部門依法責(zé)令關(guān)閉的代表機構(gòu)的首席代表、代表，自被撤銷、吊銷或者責(zé)令關(guān)閉之日起未逾5年的；
　　（三）國家工商行政管理總局規(guī)定的其他情形。
　　第十三條　代表機構(gòu)不得從事營利性活動。
　　中國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定另有規(guī)定的，從其規(guī)定，但是中國聲明保留的條款除外。
　　第十四條　代表機構(gòu)可以從事與外國企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的下列活動：
　　（一）與外國企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)有關(guān)的市場調(diào)查、展示、宣傳活動；
　　（二）與外國企業(yè)產(chǎn)品銷售、服務(wù)提供、境內(nèi)采購、境內(nèi)投資有關(guān)的聯(lián)絡(luò)活動。
　　法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定代表機構(gòu)從事前款規(guī)定的業(yè)務(wù)活動須經(jīng)批準的，應(yīng)當(dāng)取得批準。
　　第十五條　代表機構(gòu)的駐在場所由外國企業(yè)自行選擇。
　　根據(jù)國家安全和社會公共利益需要，有關(guān)部門可以要求代表機構(gòu)調(diào)整駐在場所，并及時通知登記機關(guān)。
　　第十六條　代表機構(gòu)的駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限。
　　第十七條　登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)將代表機構(gòu)登記事項記載于代表機構(gòu)登記簿，供社會公眾查閱、復(fù)制。
　　第十八條　代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將登記機關(guān)頒發(fā)的外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證（以下簡稱登記證）置于代表機構(gòu)駐在場所的顯著位置。
　　第十九條　任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓登記證和首席代表、代表的代表證（以下簡稱代表證）。
　　登記證和代表證遺失或者毀壞的，代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在指定的媒體上聲明作廢，申請補領(lǐng)。
　　登記機關(guān)依法作出準予變更登記、準予注銷登記、撤銷變更登記、吊銷登記證決定的，代表機構(gòu)原登記證和原首席代表、代表的代表證自動失效。
　　第二十條　代表機構(gòu)設(shè)立、變更，外國企業(yè)應(yīng)當(dāng)在登記機關(guān)指定的媒體上向社會公告。
　　代表機構(gòu)注銷或者被依法撤銷設(shè)立登記、吊銷登記證的，由登記機關(guān)進行公告。
　　第二十一條　登記機關(guān)對代表機構(gòu)涉嫌違反本條例的行為進行查處，可以依法行使下列職權(quán)：
　　（一）向有關(guān)的單位和個人調(diào)查、了解情況；
　　（二）查閱、復(fù)制、查封、扣押與違法行為有關(guān)的合同、票據(jù)、賬簿以及其他資料；
　　（三）查封、扣押專門用于從事違法行為的工具、設(shè)備、原材料、產(chǎn)品（商品）等財物；
　　（四）查詢從事違法行為的代表機構(gòu)的賬戶以及與存款有關(guān)的會計憑證、賬簿、對賬單等。

第三章 　設(shè)立登記

　　第二十二條　設(shè)立代表機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向登記機關(guān)申請設(shè)立登記。
　　第二十三條　外國企業(yè)申請設(shè)立代表機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向登記機關(guān)提交下列文件、材料：
　　（一）代表機構(gòu)設(shè)立登記申請書；
　　（二）外國企業(yè)住所證明和存續(xù)2年以上的合法營業(yè)證明；
　　（三）外國企業(yè)章程或者組織協(xié)議；
　　（四）外國企業(yè)對首席代表、代表的任命文件；
　　（五）首席代表、代表的身份證明和簡歷；
　　（六）同外國企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機構(gòu)出具的資金信用證明；
　　（七）代表機構(gòu)駐在場所的合法使用證明。
　　法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定設(shè)立代表機構(gòu)須經(jīng)批準的，外國企業(yè)應(yīng)當(dāng)自批準之日起90日內(nèi)向登記機關(guān)申請設(shè)立登記，并提交有關(guān)批準文件。
　　中國締結(jié)或者參加的國際條約、協(xié)定規(guī)定可以設(shè)立從事營利性活動的代表機構(gòu)的，還應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定提交相應(yīng)文件。
　　第二十四條　登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起15日內(nèi)作出是否準予登記的決定，作出決定前可以根據(jù)需要征求有關(guān)部門的意見。作出準予登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人頒發(fā)登記證和代表證；作出不予登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人出具登記駁回通知書，說明不予登記的理由。
　　登記證簽發(fā)日期為代表機構(gòu)成立日期。
　　第二十五條　代表機構(gòu)、首席代表和代表憑登記證、代表證申請辦理居留、就業(yè)、納稅、外匯登記等有關(guān)手續(xù)。

第四章 　變更登記

　　第二十六條　代表機構(gòu)登記事項發(fā)生變更，外國企業(yè)應(yīng)當(dāng)向登記機關(guān)申請變更登記。
　　第二十七條　變更登記事項的，應(yīng)當(dāng)自登記事項發(fā)生變更之日起60日內(nèi)申請變更登記。
　　變更登記事項依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的，應(yīng)當(dāng)自批準之日起30日內(nèi)申請變更登記。
　　第二十八條　代表機構(gòu)駐在期限屆滿后繼續(xù)從事業(yè)務(wù)活動的，外國企業(yè)應(yīng)當(dāng)在駐在期限屆滿前60日內(nèi)向登記機關(guān)申請變更登記。
　　第二十九條　申請代表機構(gòu)變更登記，應(yīng)當(dāng)提交代表機構(gòu)變更登記申請書以及國家工商行政管理總局規(guī)定提交的相關(guān)文件。
　　變更登記事項依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準文件。
　　第三十條　登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起10日內(nèi)作出是否準予變更登記的決定。作出準予變更登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)換發(fā)登記證和代表證；作出不予變更登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人出具變更登記駁回通知書，說明不予變更登記的理由。
　　第三十一條　外國企業(yè)的有權(quán)簽字人、企業(yè)責(zé)任形式、資本（資產(chǎn)）、經(jīng)營范圍以及代表發(fā)生變更的，外國企業(yè)應(yīng)當(dāng)自上述事項發(fā)生變更之日起60日內(nèi)向登記機關(guān)備案。

第五章 　注銷登記

　　第三十二條　有下列情形之一的，外國企業(yè)應(yīng)當(dāng)在下列事項發(fā)生之日起60日內(nèi)向登記機關(guān)申請注銷登記：
　　（一）外國企業(yè)撤銷代表機構(gòu)；
　　（二）代表機構(gòu)駐在期限屆滿不再繼續(xù)從事業(yè)務(wù)活動；
　　（三）外國企業(yè)終止；
　　（四）代表機構(gòu)依法被撤銷批準或者責(zé)令關(guān)閉。
　　第三十三條　外國企業(yè)申請代表機構(gòu)注銷登記，應(yīng)當(dāng)向登記機關(guān)提交下列文件：
　　（一）代表機構(gòu)注銷登記申請書；
　　（二）代表機構(gòu)稅務(wù)登記注銷證明；
　　（三）海關(guān)、外匯部門出具的相關(guān)事宜已清理完結(jié)或者該代表機構(gòu)未辦理相關(guān)手續(xù)的證明；
　　（四）國家工商行政管理總局規(guī)定提交的其他文件。
　　法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定代表機構(gòu)終止活動須經(jīng)批準的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準文件。
　　第三十四條　登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起10日內(nèi)作出是否準予注銷登記的決定。作出準予注銷決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)出具準予注銷通知書，收繳登記證和代表證；作出不予注銷登記決定的，應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起5日內(nèi)向申請人出具注銷登記駁回通知書，說明不予注銷登記的理由。

第六章 　法律責(zé)任

　　第三十五條　未經(jīng)登記，擅自設(shè)立代表機構(gòu)或者從事代表機構(gòu)業(yè)務(wù)活動的，由登記機關(guān)責(zé)令停止活動，處以5萬元以上20萬元以下的罰款。
　　代表機構(gòu)違反本條例規(guī)定從事營利性活動的，由登記機關(guān)責(zé)令改正，沒收違法所得，沒收專門用于從事營利性活動的工具、設(shè)備、原材料、產(chǎn)品（商品）等財物，處以5萬元以上50萬元以下罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
　　第三十六條　提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞真實情況，取得代表機構(gòu)登記或者備案的，由登記機關(guān)責(zé)令改正，對代表機構(gòu)處以2萬元以上20萬元以下的罰款，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以1000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，由登記機關(guān)撤銷登記或者吊銷登記證，繳銷代表證。
　　代表機構(gòu)提交的年度報告隱瞞真實情況、弄虛作假的，由登記機關(guān)責(zé)令改正，對代表機構(gòu)處以2萬元以上20萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
　　偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓登記證、代表證的，由登記機關(guān)對代表機構(gòu)處以1萬元以上10萬元以下的罰款；對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以1000元以上1萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證，繳銷代表證。
　　第三十七條　代表機構(gòu)違反本條例第十四條規(guī)定從事業(yè)務(wù)活動以外活動的，由登記機關(guān)責(zé)令限期改正；逾期未改正的，處以1萬元以上10萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，吊銷登記證。
　　第三十八條　有下列情形之一的，由登記機關(guān)責(zé)令限期改正，處以1萬元以上3萬元以下的罰款；逾期未改正的，吊銷登記證：
　　（一）未依照本條例規(guī)定提交年度報告的；
　　（二）未按照登記機關(guān)登記的名稱從事業(yè)務(wù)活動的；
　　（三）未按照中國政府有關(guān)部門要求調(diào)整駐在場所的；
　　（四）未依照本條例規(guī)定公告其設(shè)立、變更情況的；
　　（五）未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記、注銷登記或者備案的。
　　第三十九條　代表機構(gòu)從事危害中國國家安全或者社會公共利益等嚴重違法活動的，由登記機關(guān)吊銷登記證。
　　代表機構(gòu)違反本條例規(guī)定被撤銷設(shè)立登記、吊銷登記證，或者被中國政府有關(guān)部門依法責(zé)令關(guān)閉的，自被撤銷、吊銷或者責(zé)令關(guān)閉之日起5年內(nèi)，設(shè)立該代表機構(gòu)的外國企業(yè)不得在中國境內(nèi)設(shè)立代表機構(gòu)。
　　第四十條　登記機關(guān)及其工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊，未依照本條例規(guī)定辦理登記、查處違法行為，或者支持、包庇、縱容違法行為的，依法給予處分。
　　第四十一條　違反本條例規(guī)定，構(gòu)成違反治安管理行為的，依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第七章　附　　則

　　第四十二條　本條例所稱外國企業(yè)，是指依照外國法律在中國境外設(shè)立的營利性組織。
　　第四十三條　代表機構(gòu)登記的收費項目依照國務(wù)院財政部門、價格主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，代表機構(gòu)登記的收費標準依照國務(wù)院價格主管部門、財政部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第四十四條　香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)企業(yè)在中國境內(nèi)設(shè)立代表機構(gòu)的，參照本條例規(guī)定進行登記管理。
　　第四十五條　本條例自2011年3月1日起施行。1983年3月5日經(jīng)國務(wù)院批準，1983年3月15日原國家工商行政管理局發(fā)布的《關(guān)于外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理辦法》同時廢止。

可以設(shè)立啊

辦事處不行，代表處就行，其實是差不多，換說法了而已。