香港公司報(bào)稅的會(huì)計(jì)資料怎么存放？
有香港公司的朋友可能都知道，香港稅務(wù)條例有規(guī)定公司的會(huì)計(jì)資料至少要保存七年，以便稅局需要時(shí)可以核查。可七年這么長(zhǎng)時(shí)間，積累下來(lái)肯定很多了，如果每年年終搞搞衛(wèi)生每年弄丟一些那不是很麻煩？還有，香港公司要保存七年的會(huì)計(jì)資料，具體包括哪些？謝謝！！
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贊同來(lái)自: shiziwang 、chen3588121 、vandem 、b18 、sng更多 ?
按照香港稅務(wù)條例第51C條的要求，每間香港有限公司須將業(yè)務(wù)交易記錄保存至少七年，以方便當(dāng)稅局有需要時(shí)，可以進(jìn)行查核。
業(yè)務(wù)交易記錄具體包括哪些？正常的理解就是會(huì)計(jì)文件。但其他如支票存根、發(fā)票、銀行存款單或月結(jié)單，以至送貨文件等等都可以算是業(yè)務(wù)紀(jì)錄的一部份。這些數(shù)據(jù)或文件經(jīng)過(guò)幾年的積累，可能會(huì)占去了公司不少地方。而且，現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)都被電子化了，那么，我們究竟要怎么存放，可否將原本的文件丟掉呢？
其實(shí)，稅務(wù)局曾表明過(guò)，納稅人可以將原本文件的圖像保存在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤中，而不把原本文件本身保存，不過(guò)有關(guān)做法是有條件性。包括有關(guān)的電子記錄內(nèi)的信息，仍然可供日后參閱用途，而這些電子記錄以原來(lái)產(chǎn)生、發(fā)出或接收時(shí)的規(guī)格保留，又或者是以另一種規(guī)格保留，但必須具有可準(zhǔn)確表達(dá)原來(lái)產(chǎn)生、發(fā)出或接收的信息的顯示能力。
當(dāng)然，最重要的是，電子數(shù)據(jù)需要保留了如何找出電子記錄的來(lái)源、接收終點(diǎn)、發(fā)出或接收日期及發(fā)出或接收時(shí)間的相關(guān)信息，以方便供稅務(wù)局查閱。
或者有人會(huì)問(wèn)，有些公司（如超市或連鎖店等）本身的數(shù)據(jù)已經(jīng)是電子化的，是否又有其他處理方式呢？事實(shí)上，如果本身已經(jīng)是電子記錄，則無(wú)須轉(zhuǎn)換成紙張格式，再掃描在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤內(nèi)。這些記錄可以直接儲(chǔ)存在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤內(nèi)。
業(yè)務(wù)交易記錄具體包括哪些？正常的理解就是會(huì)計(jì)文件。但其他如支票存根、發(fā)票、銀行存款單或月結(jié)單，以至送貨文件等等都可以算是業(yè)務(wù)紀(jì)錄的一部份。這些數(shù)據(jù)或文件經(jīng)過(guò)幾年的積累，可能會(huì)占去了公司不少地方。而且，現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)都被電子化了，那么，我們究竟要怎么存放，可否將原本的文件丟掉呢？
其實(shí)，稅務(wù)局曾表明過(guò)，納稅人可以將原本文件的圖像保存在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤中，而不把原本文件本身保存，不過(guò)有關(guān)做法是有條件性。包括有關(guān)的電子記錄內(nèi)的信息，仍然可供日后參閱用途，而這些電子記錄以原來(lái)產(chǎn)生、發(fā)出或接收時(shí)的規(guī)格保留，又或者是以另一種規(guī)格保留，但必須具有可準(zhǔn)確表達(dá)原來(lái)產(chǎn)生、發(fā)出或接收的信息的顯示能力。
當(dāng)然，最重要的是，電子數(shù)據(jù)需要保留了如何找出電子記錄的來(lái)源、接收終點(diǎn)、發(fā)出或接收日期及發(fā)出或接收時(shí)間的相關(guān)信息，以方便供稅務(wù)局查閱。
或者有人會(huì)問(wèn)，有些公司（如超市或連鎖店等）本身的數(shù)據(jù)已經(jīng)是電子化的，是否又有其他處理方式呢？事實(shí)上，如果本身已經(jīng)是電子記錄，則無(wú)須轉(zhuǎn)換成紙張格式，再掃描在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤內(nèi)。這些記錄可以直接儲(chǔ)存在只讀光盤或只讀型數(shù)碼多功能光盤內(nèi)。
