

所以建議貴公司賬務(wù)資料整理從以下幾個方面入手:
一、 按月按每一單業(yè)務(wù)的整理單據(jù):
- 客戶采購訂單或合同
- 銷售發(fā)票
- 銀行進(jìn)賬收款水單及對應(yīng)的銀行收款通知費等銀行手續(xù)費水單
- 公司向供應(yīng)商下達(dá)的采購訂單或合同
- 購貨發(fā)票
- 公司向供應(yīng)商支付貨款的銀行水單
- 運輸(海運)費、報關(guān)等到與該單業(yè)務(wù)有關(guān)的費用
- 銀行月結(jié)單及水單
二、 與股東、客戶往來款收付的收據(jù)及銀行水單
三、 存、取現(xiàn)金回單
四、 工資、房租、辦公費、招待費、交通費用類單據(jù)按月分類匯總整理。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
資產(chǎn)負(fù)債表和損益表需交董事蓋章簽字,因為按照香港法律,董事是最清楚公司的運作情況,如果董事不清楚的話,當(dāng)屬違法行為。經(jīng)董事確認(rèn)以后再交由核數(shù)師處理,這就是報稅的第二個程序,核數(shù)階段。核數(shù)師會對會計賬目或日期等等進(jìn)行核對,審核有沒有錯漏的地方。如果發(fā)現(xiàn)一些不尋常的數(shù)字核數(shù)師也會給出意見,例如可能公司壞帳太多,需要做出改善;存貨與你聲稱的不符,是否出現(xiàn)了盜竊的問題。核數(shù)師透過一盤帳便可發(fā)現(xiàn)問題所在,又例如看到公司毛利太少,出乎了正常的運作模式,那么便可能是你的購貨成本太高或者是推廣的費用太高而令到毛利減少,引致公司接近虧損,從而提供相關(guān)的意見,這便是核數(shù)師報告的基本內(nèi)容了。
最后建議:
- 在收到香港稅務(wù)局發(fā)出的利得稅報稅表后,要盡快處理,如果延誤報稅,稅局會根據(jù)延誤時間的長短處以金額不等的罰款,最低罰款金額為HK$1200元。
- 在作核數(shù)師報告的過程中,如果董事認(rèn)為該公司的利潤非來源于香港,可以提出申請海外利得。因為香港的征稅原則是適用來源地征稅原則。一間香港有限公司的利潤如果非來源于香港,可以豁免利得稅,但必須向稅務(wù)局申請海外利得。只有通過稅務(wù)局的海外利得申請,才能真正做到合法不交稅。如果董事決定申請海外利得,需要寫一封申請海外利得的信函交給核數(shù)師,核數(shù)師才會在核數(shù)師報告中反映出該公司是申請海外利得。

香港公司做賬前的預(yù)備
- 盡管香港政府要求按年度報稅,公司通常不能比及年末才開始處置賬務(wù),通常應(yīng)在有運營事務(wù)發(fā)生時就要開始預(yù)備帳務(wù)資料。
- 單據(jù)的分類和整理: 把出售發(fā)票、采購發(fā)票和費用發(fā)票按類別與時間次序進(jìn)行分類、收拾、擺放。如收據(jù)比較多,能夠在收據(jù)的右上角用鉛筆加上編號。并注意一切提供的單據(jù)日期與做賬時刻的日期相符。
- 可入帳的單據(jù):與中國內(nèi)地比較,香港政府承認(rèn)一切有公司簽章的發(fā)票、收據(jù)以及條子。
香港公司做賬需求提交的資料
- 銀行月結(jié)單及水單;
- 出售類:發(fā)票、合同;
- 采購類:發(fā)票、合同;
- 費用類:薪酬、租金(須供給租借合同或協(xié)議)、運費等;
- 其它關(guān)聯(lián)文件:規(guī)章正本一份、周年申報表、一切公司改變資料(若有)、固定資產(chǎn)單據(jù)、出資關(guān)聯(lián)文件、做賬次年度的頭3~5筆購銷發(fā)票及相應(yīng)的收付款單據(jù)等。