加拿大公司法院訴訟主體資格授權(quán)書法人證明書公證認(rèn)證的流程如何?
在加拿大注冊的公司或企業(yè)涉及在中國開設(shè)分公司、設(shè)立代表處、法院訴訟或開辦中外合資企業(yè)等業(yè)務(wù)時,公司法人需要對加拿大公司主體資格證明文件辦理公證認(rèn)證。加拿大公司主體資格證明公證認(rèn)證流程為:加拿大公證人公證、加拿大省政府或公證協(xié)會認(rèn)證以及中國駐加拿大領(lǐng)事館認(rèn)證。
國外公司在國內(nèi)參與訴訟時,需要對國外公司主體資格文件,授權(quán)委托書,或訴狀等進行公證認(rèn)證。
隨著國外公司在國內(nèi)參與各種經(jīng)貿(mào)文化交流的擴大和深入,國外公司在中國與中國公司或個人之間的矛盾糾紛也隨著增加,這時如果國外公司要在國內(nèi)法院起訴中國公司,法院會要求對國外公司的文件,如起訴書及授權(quán)委托書進行公證認(rèn)證,這該怎么辦?
首先來看一下國外公司法院訴訟公證認(rèn)證的法律依據(jù)
1、《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》)。
2、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」:第五條:申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。
3、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明
最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明如下:
第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的,應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
國外公司法院訴訟公證認(rèn)證的文件
一般國內(nèi)法院要求辦理以下文件:國外公司主體資格文件及注冊證書,法定代表人證明書,授權(quán)委托書,有些地區(qū)還需要辦理起訴書。
加拿大公司和中國公司之間產(chǎn)生貿(mào)易糾紛,現(xiàn)在要在中國進行法院訴訟,法院要求加拿大公司出具加拿大公司的主體資格公證認(rèn)證文件,來證明加拿大公司是真實的法律主體,同時還要求提供加拿大公司給國內(nèi)律師授權(quán)委托書,來確定律師有權(quán)代理公司在國內(nèi)訴訟。
中國公司要在法院起訴一家加拿大公司,需要對加拿大公司的文件查冊并進行公證認(rèn)證。要起訴加拿大公司一般需要查詢加拿大公司的主體資格文件進行公證認(rèn)證就可以了,主體資格文件一般指的就是加拿大公司的一些基本信息,公司名稱、注冊證書號、注冊時間及注冊地址。起訴方即使有加拿大公司的注冊證書也不能公證認(rèn)證,加拿大公證處要求提供加拿大公司的注冊證書進行公證認(rèn)證,必須要有這家公司的法定代表人身份證明文件才能辦理公證認(rèn)證手續(xù)。起訴的情況下是不可能有加拿大公司的公證認(rèn)證文件的,公證人這里可以提供加拿大公司的查冊報告,查詢出來加拿大公司的基本信息也都有。這種查冊報告類的文件公證認(rèn)證是不需要提供法定代表人身份證明文件,所提供的加拿大公司信息文件也是齊全的。直接對查冊報告進行公證認(rèn)證也是沒有問題,國內(nèi)法院起訴都是認(rèn)可的。
加拿大公證認(rèn)證流程
1、由加拿大國際公證人進行公證;
2、送加拿大省政府或公證協(xié)會或其授權(quán)機構(gòu)進行認(rèn)證;
3、送中國駐加拿大使領(lǐng)館做使館認(rèn)證。
辦理公證認(rèn)證時間:25個工作日左右。
中國公司在中國境內(nèi)起訴加拿大公司
中國企業(yè)與加拿大企業(yè)在合作中發(fā)生糾紛,例如加方拖欠貨款,中國企業(yè)可在中國國內(nèi)法院起訴加拿大企業(yè)。涉外起訴不同于國內(nèi)起訴,必須先從加拿大公司注冊地的政府申請調(diào)取該企業(yè)的注冊文件(也叫企業(yè)主體資格),然后再經(jīng)過中國駐加領(lǐng)事館領(lǐng)事認(rèn)證才能被法院認(rèn)可接受。
可以調(diào)檔的文件只有公司的登記證明。公司登記證明包含公司名稱、公司注冊號、公司注冊地址、公司狀態(tài)、公司董事股東信息等。
中國境內(nèi)公司往往缺少與外國政府溝通的渠道及經(jīng)驗,不方便直接申請加拿大公司主體資格文件,可以委托國內(nèi)公司幫助調(diào)檔,申請人只需要提供準(zhǔn)確的加方企業(yè)名稱、注冊地及法人信息。
加拿大公司的營業(yè)執(zhí)照及公司正常存續(xù)證明是無法調(diào)檔的。如果是用于法院的情況下可以和法院核實是否接受公司登記證明作為主體資格證明。
