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除了第一次做賬報稅是在第18個月,往后年度都是在年結日的12個月進行做賬報稅,并且需要在1個月內進行報稅。
香港公司做賬報稅的時間是一年一次,但建議最好每次有業務發生的話留存好相關單據,這樣可以最大程度保留資料的完整性,可以在做賬期間內節省很多氣力。
香港公司做賬審計一般所需文件明細如下:
- 銀行月結單(對帳單、存折) (Bank statements & Bank book)
- 請檢查月結單是否齊全,每月是否有一份獨立的月結單,如沒有請核對上下結余是否對得上,如對不上,請馬上后補月結單
- 請準備好每間銀行的確認函給客戶簽名
- 購貨發票 (Purchase invoices)
- 公司購貨時,供應商開具給公司的采購發票
- 銷售發票 (Sales invoices)
- 公司銷售時開具的給客人的發票(commercial invoice)
- 銀行進帳及出帳的水單(Bank advice)
- 每一筆經銀行進帳或出帳,都會有銀行的匯款單,請清楚地與每筆銷售及購售對應好
- 報關單(custom declaration)
- 貨運提單(bill of lading)
- 費用單據 (Expenses)
- a) 公司日常運營時發生的費用單據,大陸或香港的費用單據都可以用(例如:交通費,應酬費,電話費等等)
- 如有工資支出, 請提供員工工資表
- a) 公司可在香港或大陸地區聘請員工
- 如有租房,請提供租房合同
- 公司可在香港本地或大陸租辦公室
- 如有存貨, 請提供庫存表
- 存貨指在結帳日,未銷售完的產品或原材料等,請清楚例明產品名稱,件數及價值
- 如公司業務為代收代付,需額外提供以下資料:
- 代收代付合同
- 如為代收貨款,需提供對方的銷售發票
- 如為代付貨款,需提供對方的采購發票
1、銀行流水賬明細及銀行月結單掃描件
2、銷售收入明細及單據掃描件
3、采購成本明細及單據掃描件
4、存貨明細
5、應付賬款明細
6、應收貨款明細
7、預付貨款明細
8、預收貨款明細
8、行政費用明細(工資單,租憑合同+交租收據,交通費用,過橋費,運費單據,等等)及單據掃描件
9、公司一本章程(第一次報稅需要)
10、最新NAR1+BR(復印件或掃描件)
11、稅表原件(如稅務局發下來的,請交過來)
12、銀行月結單(復印件或掃描件)
13、上年計稅表+稅表(復印件或掃描件,第一次審計不需要)
14、上年報告(復印件或掃描件,第一次審計不需要)
15、銀行詢證函
