經(jīng)常聽說一家企業(yè)需要準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)初次創(chuàng)業(yè)的老板而言，財(cái)務(wù)報(bào)表的概念或相對(duì)陌生，到底內(nèi)容需要包括什么？ 每家香港公司是否一定要準(zhǔn)備？ 這篇文章跟離岸快車朋友們簡(jiǎn)單探討一下編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基本概念。

1.所有香港企業(yè)都需要編制財(cái)務(wù)報(bào)表嗎？

根據(jù)香港《公司條例》，香港公司的董事需要就每個(gè)財(cái)政年度擬備符合規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)表。 財(cái)務(wù)報(bào)表須符合會(huì)計(jì)披露規(guī)定、香港會(huì)計(jì)師公會(huì)發(fā)出或指明適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，而且需要由香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師審計(jì)及簽署。 除非該香港公司已申請(qǐng)為不活動(dòng)公司，否則香港注冊(cè)的企業(yè)需要每年編制財(cái)務(wù)報(bào)告。 財(cái)務(wù)報(bào)表多用于呈交政府部門例如公司注冊(cè)處或稅務(wù)局等，用作周年申報(bào)、企業(yè)維護(hù)及審計(jì)報(bào)稅。

2.香港公司財(cái)務(wù)報(bào)表有制作準(zhǔn)則嗎？

企業(yè)擬備的財(cái)務(wù)報(bào)表并非“自由創(chuàng)作”，而是有適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。 早年《香港財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則》適用于所有盈利性企業(yè)，其時(shí)所有企業(yè)都須按照幾乎一樣的財(cái)務(wù)報(bào)告披露要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

后來政府考慮到中小企業(yè)跟上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表有別，例如中小企不用滿足公眾股東的信息要求，關(guān)注它們財(cái)務(wù)狀況的大多是主要債權(quán)人，因此為了減低不必要的編制費(fèi)用負(fù)擔(dān)，香港會(huì)計(jì)師公會(huì)理事會(huì)于2005年頒布《中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告框架》（簡(jiǎn)稱SME-FRF）及《中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則》（簡(jiǎn)稱SME-FRS）， 合資格的中小型企業(yè)可以采用準(zhǔn)則擬備簡(jiǎn)明的財(cái)務(wù)報(bào)告。

3.什么企業(yè)符合擬備簡(jiǎn)明財(cái)務(wù)報(bào)告的資格？

根據(jù)香港《公司條例》，屬小型私人公司或?qū)傩⌒退饺斯炯瘓F(tuán)控權(quán)公司的私人公司，只要符合以下條件的任何兩項(xiàng)，即符合擬備簡(jiǎn)明報(bào)告的資格：總收入（或收入總額的總數(shù)）不超過1億元; 總資產(chǎn)（或資產(chǎn)總額的總數(shù)）不超過1億元; 雇員人數(shù)的總數(shù)不超過100人。 公司注冊(cè)處就不同企業(yè)情況提供放寬提交報(bào)告方面的豁免，建議可以瀏覽該處的網(wǎng)站，了解自己的企業(yè)是否符合相關(guān)資格。

4.中小企的財(cái)務(wù)報(bào)表有什么主要內(nèi)容？

根據(jù)《中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則》，主要內(nèi)容大致包括利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)狀況表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注及與上一財(cái)政期間的比較資料。 其他資料例如其他全面收益表及現(xiàn)金流量表則并非必須; 成員或股東權(quán)益變動(dòng)表則在單獨(dú)的報(bào)表或附注中列出。

5.每年要準(zhǔn)備多少次財(cái)務(wù)報(bào)表？ 是否準(zhǔn)備完畢便可，需要審核嗎？

企業(yè)需要在每個(gè)財(cái)政年度擬備財(cái)政報(bào)表，而目前香港對(duì)會(huì)計(jì)年度沒有法定要求，較多香港公司會(huì)選擇在3月或12月作年結(jié)日，以方便報(bào)稅。

要留意的是，所有編制的財(cái)務(wù)報(bào)表都需要經(jīng)審核，企業(yè)需要就每個(gè)財(cái)政年度委任核數(shù)師進(jìn)行審核工作。 審計(jì)師將會(huì)審核驗(yàn)證企業(yè)的賬目，再交由公司董事簽署審計(jì)報(bào)告。 企業(yè)也須備存會(huì)計(jì)紀(jì)錄至少7年，相關(guān)記錄需要顯示及解釋公司的交易，以及披露公司的財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)表現(xiàn)。

6.一竅不通該如何準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表？

一般企業(yè)通常交由內(nèi)部會(huì)計(jì)人員處理日常簿記事宜，如果企業(yè)屬人手精簡(jiǎn)的初創(chuàng)公司或中小企，沒有專責(zé)會(huì)計(jì)部門，而企業(yè)負(fù)責(zé)人有信心自行處理平日的流水賬，則可嘗試簿記銀行出入記錄、非銀行的支出記錄，以及公司收入記錄等。

假如企業(yè)沒有會(huì)計(jì)部門，老板又沒有信心自行處理財(cái)務(wù)報(bào)表，則可委托外聘的會(huì)計(jì)師樓或秘書公司代為處理。

每家香港公司都要會(huì)計(jì)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。