香港公司在什么情況下需要做公證,公證常見證的形式有哪些
當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(代表處),都需要對香港公司的相關文件進行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內(nèi)設立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
依據(jù)中國大陸的關聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則,下列情況需要進行公證:
1. 香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處。
2. 香港公司董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證。
3. 香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師業(yè)務所處置特定業(yè)務時,亦須公證。
4. 請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè)。
5. 預備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證。
6. 繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè),觸及大陸的贈與、受贈事宜。
7. 在內(nèi)地發(fā)生訴訟時,有必要為香港提交訴訟依據(jù)。
8. 根據(jù)大陸有關行政部門的需要,有必要對某些文件,事實或行為進行公證。
香港公司公證常見形式
1.用于大陸(最常見)
以香港公司在大陸投資經(jīng)營、發(fā)生訴訟等,公司文件不能直接拿到大陸部門使用,需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章
2.用于海牙成員國(如澳門、日本等)
需經(jīng)香港國際公證人公證,然后轉遞香港高等法院加簽加蓋apostille認證章
3.用于非海牙成員國(大陸除外,如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等)
需經(jīng)香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,之后還要做該國駐香港領事館認證,最后文書方可在該國使用
