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雖然大家都知道跨國文件在國與國之間使用，肯定需要經過認證程序，這也是國際上官方承認的唯一途徑。但是國內文件送往國外使用到底應該辦理哪些認證手續呢？這是個非常重要的問題，一般辦理認證程序首先要確定文件是哪里的，送往何處使用，使用的場合，以上都是辦理認證前需要了解的信息，這些信息決定辦理認證的類型。
一般常見的認證類型分為，單認證，雙認證，像國內文件送往國外使用，辦理雙認證文書就可以在使用國正常使用，需要經過中國公證處公證，外交部認證，駐華領事館認證程序就算是完成了全部的認證手續，那什么是雙認證，什么是單認證呢？
雙認證,是指在辦妥我國外交部領事司或有關省、自治區、市的外事辦的認證手續后, 再在公證書的使用國駐華使(領)館辦理認證手續。也可以稱國外的文件到中國使用為雙認證，這種辦理兩個認證的作法,通常稱為雙認證。
單認證：如兩國間文件使用都是海牙成員國的情況下，只辦理一個認證的流程也叫單認證，或者海牙認證。但如是國內文件到國外使用有些地方也是可以辦理一步認證的。由此來講，進行2步認證的文件就叫雙認證，一步認證的就叫單認證。這里主要講國內文件到國外使用的辦理流程
國內文書公證雙認證的步驟為固定的流程，將文件準備好交由：中國公證處公證--中國外交部認證--文件使用國駐中國領事館認證，且必須逐級進行辦理，否則國內的相關部門會拒絕承認，需要注意的是，辦理國內文書雙認證的全部過程都是在中國本地進行的，且辦理公證手續需要文件當事人或直系親屬親自跑一趟，有些國家的公證我司是可以代為辦理的，如果您自己辦理公證手續，則只收取認證服務費用。
出國需要的公證書雙認證種類很多，下面是經常需要辦理的文書：出生證明（出生醫學證明），未婚證明，單身證明，結婚證（結婚公證），親屬關系證明，委托書，個人專利證明，駕駛證，工作經驗證明，職業資格證，離婚證，健康證，學歷證明，學位證明，成績單等。出國公證書雙認證，全球100多個國家的涉外文件雙認證我司均可辦理。
因每個國家的要求不一樣，所以出證時間也不同。雙認證最慢的國家可能要好幾個月才可以出證。國內文書公證雙認證時間通常需要15到20個工作日，著急使用的人士可以申請加急辦理，辦理國內文件雙認證文書時間越短，費用相對而言也會越高。