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2021年北上廣辦理美國公司存續(xù)的合法營業(yè)證明使館認證

根據(jù)最新外資代表機構(gòu)年檢規(guī)定，必須提交經(jīng)公證認證的國外企業(yè)合法存續(xù)營業(yè)證明。
根據(jù)《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》和國家工商管理總局的有關(guān)規(guī)定，2019年12月31日前登記設(shè)立的外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)（以下簡稱“代表機構(gòu)”）應(yīng)于2020年3月1日至2020年6月30日向登記機關(guān)提交2021年度報告。現(xiàn)將有關(guān)事宜告知如下：
一、代表機構(gòu)提交年度報告所需材料：
1、《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)2019年度報告書》（網(wǎng)上填報并打印）；
2、代表機構(gòu)登記證（原件一份，復(fù)印件一份并加蓋代表機構(gòu)公章）；
3、會計師事務(wù)所出具關(guān)于代表機構(gòu)費用收支情況的審計報告（對于從事營利性活動的代表機構(gòu)，該審計報告還應(yīng)包括營利情況的相關(guān)內(nèi)容）（原件一份）；
4、外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（原件一份）。
合法營業(yè)證明指：公司注冊證明或商業(yè)登記證明，或企業(yè)迄今仍存續(xù)證明。合法營業(yè)證明必須經(jīng)公證、認證，公證、認證日期應(yīng)晚于2019年7月1日。存續(xù)證明為外文件的，須附中文翻譯件。
“外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經(jīng)公證、認證）”的辦理方式如下：
1、國際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；
由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國的公證制度，而普通法系的英國實行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔任。通常只能見證當事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)危话悴粚ξ募?nèi)容的真實合法性負責。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；
2、外交部認證
文書出具國外交部或其授權(quán)機構(gòu)進行認證，也叫海牙認證，國際認證或加簽（APPOSTTILE），認證過程就是對公證書的簽發(fā)人（通常是當?shù)毓C處）進行認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。外交部認證不是對文件內(nèi)容的認證，而僅僅是對認證的第一級簽發(fā)人（公證處）的認證，證明其真實性并有權(quán)利進行公證。
認證機關(guān)一般為一國家的外交部或其授權(quán)機構(gòu)或最高法院。
3、使領(lǐng)館認證
將辦好公證、認證的文件送使館申辦領(lǐng)事認證。使館辦理的認證只確認外交部及其授權(quán)機構(gòu)認證官員的簽字和該辦的印章屬實，對文件內(nèi)容不負任何責任。
但是，如果認證文件內(nèi)容與中國法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，使館將拒絕認證。
整個公證認證手續(xù)都需要在境外辦理，而今年由于疫情的影響，各國的辦事效率及流程都大大降低和延長，有些境外機構(gòu)則暫停辦理，因此各代表機構(gòu)應(yīng)提前安排出具存續(xù)的合法營業(yè)證明，并辦理公證認證手續(xù)。
可以提供以下服務(wù)：
1、代為申請各國公司最新的存續(xù)的合法營業(yè)證明；
2、代為辦理各國公證認證手續(xù)。