如今有很多同學(xué)會考慮出國留學(xué)，也有很多家庭考慮移泯，當(dāng)然也有許多從事進(jìn)出口或外貿(mào)行業(yè)的公司。對于這些人來說，都會遇到文件出國使用被要求進(jìn)行公證認(rèn)證的問題。因為相關(guān)文件資料在國（境）外使用時，都必須辦理相關(guān)的國際公證認(rèn)證手續(xù)，而國際海牙認(rèn)證則是比較常見的國際公證認(rèn)證之一。



什么是國際海牙認(rèn)證？

海牙國際認(rèn)證也叫國際公證，英文說法為“Apostille認(rèn)證”，可以叫做外交部認(rèn)證，是由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對原認(rèn)證方的簽發(fā)人的二次認(rèn)證，并且在認(rèn)證文件上加蓋印章或標(biāo)簽，這個過程就叫海牙認(rèn)證。

這里大家需要注意的是中國不是海牙公約成員國，大陸地區(qū)的文件可以拿到香港辦理海牙認(rèn)證或者其他海牙成員國辦理，只要是在海牙成員國辦理的海牙文件在海牙國家和地區(qū)都可以使用。目前參與了海牙公約的國家地區(qū)有108個以及42個被海牙公約承認(rèn)的地區(qū)。

什么情況下要辦理國際海牙認(rèn)證？

企業(yè)或者個人，如果需要把一份文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么就需要進(jìn)行國際公證認(rèn)證。若有一方是非海牙公約的國家，需要辦理大使館認(rèn)證，若雙方都是海牙成員國，都承認(rèn)海牙公約，這種情況辦理國際海牙認(rèn)證即可，相對使館認(rèn)證來說，更簡單一些。

什么人群適合辦理海牙認(rèn)證？包括但不限于以下幾種：

1.辦理海外留學(xué)的留學(xué)生

比如戶口本，出生證明，收養(yǎng)證明，在讀證明，學(xué)為正明，畢業(yè)正明，成績單等等需辦理海牙認(rèn)證才會被承認(rèn)

2.對子女教育有需求父母

作為文藝復(fù)興的發(fā)源地，意大利是歐洲文化的搖籃，擁有完善的教育制度，并且申請人子女可免費就讀公立中小學(xué)

3.做進(jìn)出口貿(mào)易的投資者

國外銷售商品需要一定資質(zhì)，辦理海牙認(rèn)證可使國內(nèi)的執(zhí)照，證書，證明文件等在國外得到認(rèn)可

4.收養(yǎng)海外孩子/繼承海外資產(chǎn)的人

辦理過程中的個人資料，授權(quán)書等文件，均需辦理海牙認(rèn)證之后才能得到相關(guān)國家的認(rèn)可

辦理國際海牙認(rèn)證的流程：

1.檢查、確認(rèn)文件首先確認(rèn)所需要認(rèn)證文件的出具國，使用國，使用目的。根據(jù)使用目的，確定認(rèn)證類型！

2.資料審核提供所需認(rèn)證的資料，海牙認(rèn)證要求提供原件，進(jìn)行資料預(yù)審核。審核無誤之后，將會和客戶簽訂合同！

3.遞交文件文件當(dāng)天遞交，先由該國具備資格的公證人對文書進(jìn)行屬實性公證，其次把公證好的文件送往該國外交部或者海牙辦事處進(jìn)行認(rèn)證！

4.郵寄文件文件認(rèn)證好之后，會掃描給客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)無誤之后，結(jié)算，并郵寄文件至客戶手中，認(rèn)證完成。