目前，很受歡迎的中國企業投資方式，就是通過注冊海外離岸公司來達到企業進軍海外市場的目的，而全球著名的連屬地有BVI、開曼、百慕大等地。對于許多從事進出口或者外貿行業的公司來說，公司的營業執照、產品授權書、ISO/EC證書、稅務登記證等資料文件，在國外使用時，都必須辦理相關的國際公證認證手續。

海牙認證則是比較常見的國際公證認證之一，主要針對文書用于海牙成員國或地區，使海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認可，并且有效使用。

截止目前，全球約有100多個國家或地區加入海牙認證公約。需要注意的是，中國大陸目前沒有加入海牙成員公約，不過中國香港和澳門地區則屬于海牙成員組織，因此，來自國內外的相關文件需要辦理海牙認證的，可以經由香港完成海牙認證。



什么情況下，文件需要辦理海牙認證？

當您的文件需要用到海牙成員國時，例如Yi民、留學、工作，或者是企業在海外設立分支機構，公司的海外業務拓展等，所使用的文書都可以通過辦理海牙認證，來使得相關文件受到海牙成員國或地區的認可，并具有法律效力。

BVI海牙認證--案例分析

1.一家香港外貿公司想要拓展海外市場，想在加拿大設立分支機構經營業務，那么其香港公司所出具的很多資質證明文件在國外是不受認可的，需要進行相應的公證認證后才能有效使用。

而香港文件拿到香港之外使用的三種情況：

a.文件在海牙國或地區使用：首先，文件由香港國際公證人進行公證，其次再送由香港高等Fa院辦理加簽認證。

b.文件在非海牙國或地區使用：首先，文件由香港當地的國際公證人進行公證，其次再將文件送往香港高等Fa院辦理認證，最后送往該國駐香港領事館辦理使館認證。

c.文件在非海牙國家或地區使用，但在香港沒有領事館，則需要將文件經過香港高等Fa院的加簽后，再送往外交部駐港特派員公署進行認證，最后送往該國駐北京使館辦理認證。

注：香港對于文件的要求往往很嚴格，例如證件類的認證，一般都需要提供原件；如果是授權書，則需要簽字人赴港面簽，香港文件在國外使用也需要公證。



香港公司文件辦理海牙認證流程：

首先，文件由香港國際公證律師進行公證手續，然后對其出具公證書，并在公證書上簽字蓋章。

然后，將經過香港律師公證的文件送往香港高等Fa院辦理海牙認證。

2.當中國的企業或投資者以BVI公司或者開曼公司的名義，回到國內進行設立外商獨資，或是合資或代表處等商業活動時，相關部門都必須要求其提供公司的主體資格證明，并且需要辦理國際公證認證手續。

只有經過國際公證認證手續后的公司文件才能被國內的法律認可，以及有效使用。

BVI公司文件辦理使館認證流程：

a.首先，將需要辦理的文件由當地國際律師（Notary Public）進行公證。

b.然后，將經過公證律師公證后的文件，送往英國外交部（或英國外交部授權機構）認證。

注：若相關文書由英國政府部門出具，則可忽略（a）步驟，直接將文書送往英國外交部或其授權機構認證。

以上就是關于BVI海牙認證的簡單介紹，若閣下對海牙認證、使館認證還有問題想了解，可以與之溝通