A：香港公司報(bào)稅和年審不一定需要在同一家秘書公司辦理。

但委託同一家公司辦理，可減少很多繁瑣的流程及手續(xù)。
首先，秘書地址不是審計(jì)方，無法及時(shí)接收稅務(wù)局下發(fā)的文件，如耽擱會(huì)產(chǎn)生罰款。
其次，秘書和審計(jì)不是同一家委任，需要提供註冊(cè)到至今的文件給到秘書公司。

再者，如是有自己會(huì)計(jì)師的秘書公司委託秘書及審計(jì)，不需要重新花時(shí)間與對(duì)方進(jìn)行磨合。

如何選一家合適的秘書公司？

NO.1：專業(yè)性。

專業(yè)的秘書公司在注冊(cè)公司前，會(huì)根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司注冊(cè)時(shí)就踩坑，公司設(shè)立后也會(huì)告知運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要做的維護(hù)，實(shí)時(shí)關(guān)注香港最新消息及動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間告知客戶；在公司遇到問題時(shí)，也會(huì)從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。

有些代理雖然可以出示秘書牌照，但牌照可能是香港秘書公司的牌照，這類秘書公司的客戶定位于國內(nèi)二三級(jí)代理，香港本土秘書公司很難說有好壞之分，但一級(jí)代理對(duì)終端客戶直接輸出的質(zhì)量是二級(jí)代理無法比擬的。

NO.2：保密性。

成熟的秘書公司十分注重客戶的信息保密，不僅在系統(tǒng)平臺(tái)上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問；同時(shí)也會(huì)嚴(yán)正拒絕非登記在冊(cè)的聯(lián)系人索取指定企業(yè)的任何信息。

秘書公司實(shí)行一對(duì)一的服務(wù)將會(huì)避免發(fā)生一次的咨詢，引來多個(gè)不同人員不同時(shí)間的跟進(jìn)帶來的煩擾。

NO.3：公司規(guī)模。

每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認(rèn)可的優(yōu)勢(shì)，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體表現(xiàn)為：

■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準(zhǔn)確性；

■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可擁有獨(dú)立的電話，并有專人雙語接聽；

■擁有網(wǎng)上支付平臺(tái)：可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付；

■擁有真實(shí)辦公地址：可接待政府查驗(yàn)及接收信件；

■擁有真實(shí)員工辦公：香港本土員工對(duì)法律的掌握及信息的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。

NO.4：一級(jí)代理。

判斷是否為一級(jí)代理，其實(shí)最簡單的就是到香港辦公地址查驗(yàn)。如果你是注冊(cè)離岸公司，平時(shí)沒時(shí)間可以到香港實(shí)際查驗(yàn)，那么可以選擇從公司網(wǎng)址、證書、政府信息查閱等判斷，一定要學(xué)會(huì)甄別及避開掛靠代理。

NO.5：口碑。

大多優(yōu)質(zhì)的秘書公司，不會(huì)線上打廣告大肆宣傳，客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦，靠的就是客戶之間互傳的口碑。

NO.6：價(jià)格。

正規(guī)靠譜的一級(jí)代理秘書公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。

成熟穩(wěn)定的秘書公司不會(huì)采取價(jià)格戰(zhàn)打擊同行及用低價(jià)格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書公司將會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不是制造風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。

沒有規(guī)定必須要同一家秘書公司處理。
比如做賬審計(jì)報(bào)稅你可以自己另外找一家你覺得更專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
甚至年審你也可以不用給當(dāng)初幫忙幫你注冊(cè)公司的代理辦理，你覺得他們服務(wù)不滿意不專業(yè)也可以換一家。

報(bào)稅、年審可以分別讓兩家中介辦理。當(dāng)然能讓同一家處理就省事很多。

沒有硬性規(guī)定要在同個(gè)公司做， 報(bào)稅跟年審可以分開在不同的公司辦理。

香港公司年審和報(bào)稅可以給不同的秘書公司辦理。香港公司報(bào)稅一定要了解清楚他們資質(zhì)，只有香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師才可以出具香港公司的審計(jì)報(bào)告。

沒有規(guī)定必須在同一家秘書公司辦理的，只要感覺秘書公司服務(wù)不好或者不滿意的地方都可以更換代理的。年審跟報(bào)稅可以分開給兩個(gè)地方做，沒有影響。

不滿足原秘書公司的服務(wù)年審的時(shí)候不找他們做，先新的秘書公司幫你年審。