如今，國際往來日益密切，日本作為文書流轉最為頻繁的國家之一，辦理海牙認證可以使文書在多個國家之間互通，且簡化了認證過程，節約了認證時間，其方便快捷得到了國際社會普遍認可。海牙認證apostille和通常所辦理的使館認證是有所差別的。海牙認證apostille特指 1961年《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》簽約國之間相互承認的，特定的官方機構對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的“認證”。海牙成員國之間出具的文件在同時承認海牙公約的國家或者地區使用，只需要進行簡化的認證程序--海牙認證apostille。

日本海牙認證apostille流程如下
日本公證處公證、日本外務省認證，認證完成就可以直接使用其他海牙國了。
日本海牙認證apostille注意事項如下：
1、任何文件都需要提供原件；
2、認證時間為2-10個工作日；
3、認證只能在承認海牙公約的國家或者地區使用；
4、認證好的文件有效期是6個月，超過六個月的認證文件，則需要重新辦理；
5、認證地點在日本。

第一：海牙認證的法律依據：
1、海牙認證也就是apostille，來源于法語，即認證，但與國內所指的使館認證是不同的，apostille特指1961年《海牙關于取消外國公文認證要求的公約》簽約國家之間相互承認，特定的官方機構對公文上其主管部門所做簽字，蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的認證。
2、 海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。

第二：海牙認證具體操作：
1、認證資料：個人文件，公司文件；
2、認證時間：6-12個工作日；
3、認證步驟：該國公證人公證，海牙辦事處認證。

第三：海牙認證注意事項：
1、承認海牙文件的國家，不一定能辦理海牙認證，加拿大承認送往當地使用的海牙文件，當不能辦理海牙認證；
2、海牙認證辦理步驟是固定的，不能同時辦理，先公證后認證；
3、海牙認證辦理完成之后，文件的有效期是6個月，超過六個月的文件需要重新辦理認證。

認證地點在美國
認證時間為2都12個工作日，可以加急認證，最快是可以2天完成認證的，不包含文件寄送出國以及認證完成后寄送回國的時間，國際快遞來回時間為6個工作日。
認證資料：美國民事文件和美國商業文件，海牙認證得出具原始文件，個人文件則提供申請人身份證明，一般為申請人有效期內的護照首頁掃描件，如為公司文件，則得提供公司法人身份證明，對于未達到法定年齡的，則需要提供監護人的身份證明。
認證流程：美國國際公證人公證，美國州務卿認證。
在認證后的文件上會有一頁公證頁和一頁海牙認證頁。