海牙認證和大使館認證一樣，是一國文書用到另一國必須要有的一種對文書做認證的方式之一。海牙認證是海牙成員國們為了縮短使館認證時間，提交效率，減輕駐地使館的工作負擔，共同約定“咱們成員國之內的小伙伴們，以后不用遞交使館了，做到本國的外交部這一部就可以在成員國之間使用了”。所以海牙認證就是簡化版的使館認證。

海牙認證主要是海牙公約成員組織一個統一認可的標準，當你拿到這個文件上面蓋有apostille印章，使用方就知道這個文件是具備法律效力的，是合法有效的。這個印章的法律效力只適用于世界上100多個海牙成員，如果你的文件時拿到像中國大陸這樣的非海牙成員就需要蓋使館認證的章。

一、海牙認證辦理情況
當您要認證的文書要用到俄羅斯，土耳其、委內瑞拉、阿根廷、美國、阿根廷、西班牙等海牙成員國時，國內外的有些文件（如營業執照、生產許可證、授權書、公司注冊資料、結婚證等文件）需要攜帶出國外使用時，就需要辦理海牙認證。
海牙認證一般由指定的政府機構進行，一般為國家的外交部或最高法院。中國大陸暫不是海牙成員國而中國香港是海牙公約成員，所以需要做海牙認證的文件可以通過香港國際公證人辦理。
認證時間：正常情況下，我司可在3-5個工作日內幫您完成海牙認證。

二、中國海牙認證
中國大陸地區目前不是海牙公約成員國，如果需要做海牙認證的文件可以到中國的香港地區進行辦理。作為大陸地區的一員，若是文件使用到海外證明某些事實的時候，就需要做國際海牙認證。如使用到海牙公約的國家，可以在香港辦理。若對方不是海牙公約國家，還需要再進行大使館認證。將公證好的文件交給海外駐中國大使館或領事館由認證的官員簽名即可。

三、什么是單認證和雙認證
1、單認證：公證書相比大家都不會陌生，是由公證處出具的文書，一般市級或以上地區都有公證處。涉外公證書，商業文書獲得由外交部領事司或授權地方省市外事辦公室的領事認證稱為“單認證”，單認證通常可用于辦理歐洲申根簽證。
2、雙認證：在完成”單認證”之后, 再向外國駐華大使館申辦領事認證,完成2個國家外交領事機構的領事認證稱為“雙認證”, 雙認證通常移民申請所需提供的文件。

四、香港高等法院加簽
經由香港國際公證人簽署及蓋章后的文件，有部份需在香港高等法院加簽。需要在高等法院加簽的文件都是在1961年海牙免驗證公約(Hague Apostille Convention) 成員的國家或地區使用。

五、香港以外海牙成員國加簽
香港對于文件的要求往往很嚴格，如證件的認證，一般都需要提供原件；如果是授權書，則需要簽字人赴港面簽，如您相關文件的認證，不方便提供原件或面簽，我們可以幫您在香港以外的海牙成員國完成認證。其效果都是一樣。