作者【北京亞新認證網】如有海牙認證的問題可與我們聯系

在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華大使館認證，才能在進口國辦-理通關結匯手續。大使館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

該種認證，我們通常簡稱為“海牙認證”，主要針對文書用于海牙成員國或地區，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認可，并且有效使用。
但海牙認證不是對所需認證文件內容的真偽做認證，而是對原認證的簽發人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件辦理國際公證，然后再到香港最高人民法院做加簽，因此整個過程稱作海牙認證或加簽。

企業如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么需要進行國際公證。若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進行國際公證；若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認證。這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館“認證”文件的官員簽名確認，這一個確認程序稱為“大使館認證”。

辦理海牙認證的文件不問出處，只關注使用目的地是否為海牙成員成員國（地區）。目前，海牙公約適用于108個國家和地區，有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約，承認海牙公約認證的文件。雖然中國尚未加入海牙公約，但公約適用于中國香港特區和澳門特區，所以國內外的相關文件可以經由香港完成海牙認證。

香港公司的文件在香港以外地區使用需要進行海牙認證：
1、首先香港公司需要辦理公證，出具公證書，連同附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章；
2、然后送往香港高等法院辦理認證。香港文件海牙認證范圍：
（1）認證某些屬公共性質的文件，該文件須要由公職人士簽發：香港結婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業登記證明/公司注冊證明文件/授權委托書/其他個人以及商業文書
（2）經由香港公證人或監誓人所簽署的文件：法律公證人：授權書、核證副本；監誓員：宣誓書；
認證方式：將所需認證的文件寄送給香港秘書公司，讓國際公證人審核是否可以出具。