授權(quán)委托書海牙認(rèn)證如何辦理
海牙認(rèn)證是《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》(簡(jiǎn)稱”海牙公約“)認(rèn)證。海牙認(rèn)證是指由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)一致出具的,對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證,并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽,這個(gè)進(jìn)程就叫做海牙認(rèn)證,也稱加簽。海牙認(rèn)證是由國(guó)家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具,廣泛得到其他國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證文件。1961 年根據(jù)海牙公約開始實(shí)施。目前,世界上大多數(shù)國(guó)家都是海牙公約的成員國(guó)。
一、授權(quán)委托書海牙認(rèn)證
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,各國(guó)企業(yè)參與國(guó)際上的各種活動(dòng)也隨之增多。例如很多場(chǎng)合下,一個(gè)國(guó)家的企業(yè)不能直接參與到另一國(guó)的商業(yè)事務(wù)之中,只能委托當(dāng)事國(guó)公司或個(gè)人辦理,這時(shí)候就會(huì)需要用到授權(quán)委托書。而來自外國(guó)的授權(quán)委托書要想在另一國(guó)使用和被認(rèn)可,就必須辦理授權(quán)書國(guó)際公證認(rèn)證手續(xù)。
若授權(quán)委托書或合同在海牙成員國(guó)使用,如中國(guó)企業(yè)、香港企業(yè)在俄羅斯辦理商業(yè)事宜,或者授權(quán)俄羅斯企業(yè)或個(gè)人代表其公司進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)、使用其商標(biāo)等,都需要對(duì)其授權(quán)委托書辦理認(rèn)證。由于中國(guó)大陸沒有加入海牙公約,而中國(guó)香港、澳門與俄羅斯都屬于海牙公約組織的成員,所以在海牙成員國(guó)使用的授權(quán)委托書,可經(jīng)由香港辦理海牙認(rèn)證。
二、授權(quán)委托書海牙認(rèn)證的流程:
1、首先由香港國(guó)際公證人對(duì)授權(quán)委托書進(jìn)行公證。
2、然后再由香港國(guó)際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認(rèn)證,并加蓋apostille專用章。
備注:牽涉到授權(quán)委托書的一般需要授權(quán)方親自到律師面前確認(rèn)簽字,具體的情況請(qǐng)與我司專業(yè)顧問聯(lián)系。
三、授權(quán)委托書海牙認(rèn)證的時(shí)間:整個(gè)公證認(rèn)證周期大約6-8個(gè)工作日(加急辦理3-6個(gè)工作日)。
四、外國(guó)授權(quán)書使館認(rèn)證的流程:
1、對(duì)于非當(dāng)?shù)卣块T出具的文書,先把文書送至當(dāng)?shù)貒?guó)際公證律師事務(wù)所(Notary Public)進(jìn)行公證。
2、將經(jīng)過公證律師公證的文件送該國(guó)外交部公證認(rèn)證辦公室認(rèn)證(或外交部授權(quán)機(jī)構(gòu))。如相關(guān)文書是由當(dāng)?shù)卣块T出具,則可直接送到外交部認(rèn)證(或外交部授權(quán)機(jī)構(gòu))。
3、最后,將辦好公證、認(rèn)證的文件送往中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理認(rèn)證。
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