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解析香港公司公證的流程有哪幾種

香港公司公證的流程(主要分三種情況)
  1.香港公司文書在大陸使用(最常見的):
如香港公司文書在大陸使用,需要辦理是司法部授權的中國委托公證人公證后出具公證說明書,然后轉遞中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。
  2.香港公司的文書在海牙成員國使用:如香港公司的公證文件是要在海牙成員組織使用,需要辦理的是有香港國際公證人對所要使用的文件進行公證,然后轉遞香港高等法院加簽。
  3.香港公司的文書在非海牙成員成員國使用(中國大陸除外):
  a.如果香港公司的文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認證,最后還要做該國駐香港領事館認證,之后文書方可在該國使用。
  b. 如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領事館,則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證,然后送該國駐北京大使館認證
2020-02-05 10:46 添加評論
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gzzong

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通常香港公司回內地投資時需要辦理相關公證手續,由“中國委托公證人”出具的香港公司資料合法性公證文件。

中國委托公證人
內地法律認可的公證人,即為中國委托公證人(香港)。而委托公證人制度,即香港居民回內地處理法律事務時,所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具,并經中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞,才能發往內地使用。

實行這一制度,是由于香港與內地之間法律制度不同,辦理公證證明所依據的法律、辦證程序和效力不同,因而設置的一項特殊法律制度。其設立的目的,就是為了確保香港發往內地使用的公證文書的真實性、合法性。

中國公證文書,則是指在香港簽發的文件,經過合法程序而用于內地的文件。由于內地與香港執行的法律存在差異,因此在香港發出的合法文件,要在特殊場景下在內地使用,則必須經過公證。即公證必須由中國委托公證人進行合法性審查,并就審查結果進行簽章證明,否則該文件在內地視為無效。

因此,各類香港公司文件皆有可能需要進行公證,但各類公證程序的共性在于,如果不通過合理合法的流程和渠道進行認證,那么該文件處于另一法律環境下,很可能被視為一張廢紙。這一結果不僅浪費財力人力物力,更重要的是因公證程序出現紕漏,而導致事件的解決受到嚴重影響,甚至導致巨額損失以及法律風險。

通常來說,香港公司公證有“全套”及“半套”之分。全套公證需要提供的資料包括公司注冊證書、商業登記證、成立表格或年檢文件、章程;而半套公證需要提供的資料為公司注冊證書、商業登記證;這些文件可使用掃描件或復印件,并且公證文件中還可添加董事股東身份證等附件,相應的,公證附件越多,則費用越高。并且在辦理公證時需要注明該公證文件的用途,如辦理外商投資之用等使用場景限定。
2023-02-10 16:41 添加評論

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