香港公司的公司備存重要控制人登記冊(SCR)一定要辦理嗎?

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各位新老客戶,為提高香港注冊公司的實益擁有權(quán)的透明度,打擊洗黑錢及恐怖分子,香港注冊處近日頒布新規(guī),無論新老公司都需要實行,請認真查看:
2018年3月1日起開始實施《2018年公司(修訂)條例》公司備存重要控制人登記冊(簡稱SCR)
具體規(guī)定:所有在香港成立的公司都需要對重要控制人進行登記在冊,登記在冊事項內(nèi)容必須建冊并存于注冊辦理處地址或者香港指定地址,政府執(zhí)法人員將隨時進行查閱。如果后期被查到是要產(chǎn)生罰款的,2萬5港幣,之后的罰款按照天數(shù)來計算
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根據(jù)新法規(guī)定,相關(guān)公司需按要求認真履行以下事宜:
在公司的注冊辦事處或指定地點存放重要控制人登記冊;
采取合理步驟確定公司的重要控制人,包括發(fā)出通知并獲取所需的詳細資料;
在重要控制人登記冊中填寫其重要控制人的詳細數(shù)據(jù);
及時更新重要控制人登記冊中所需的詳細資料;
向執(zhí)法人員及重要控制人提供該登記冊及其副本以供查閱。
凡未履行上述責任,即屬刑事罪行。有關(guān)公司及其每名負責人可各被處以第4級罰款(即25000港幣)。如情況適用,另每日各被處以罰款700港幣。望各位予以重視!


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SCR重要控制人登記,熱線,020-87557628,18926202816
有了國際性的CRS(Common Reporting Standard共同申報準則)以后,香港當局于今年3月1日開始實施了SCR(Significant Controllers Register)重要控制人登記準則。此項舉措目的是為了防止洗黑錢,恐怖分子籌集資金,非法集資,偷稅偷稅,資金轉(zhuǎn)移等非法活動。香港政府對信托或企業(yè)服務機構(gòu)進行更嚴厲的監(jiān)管,要求信托或要求服務機構(gòu)要做好《重要控制人登記冊》的記錄,詳細記錄客戶的背景數(shù)據(jù)和必要商務信息,以備政府人員定期或不定期檢查。
這次政府對四類企業(yè)服務中介實施嚴管:就客戶盡職審查及備存交易紀錄的法例規(guī)定,延伸至四個指定非金融企業(yè)及行業(yè)︰法律專業(yè)人士、會計專業(yè)人士、地產(chǎn)代理及信托或公司服務提供者
重要控制人登記冊的內(nèi)容是什么?公司須以中文或英文備存重要控制人登記冊。登記處須載有的內(nèi)容包括:1.公司每名重要控制人的所需詳情;2.公司每名重要控制人的須登記的更改詳情;3.最少一名指定代表的姓名或名稱及聯(lián)絡資料,以提供與該公司的登記冊有關(guān)的協(xié)助予執(zhí)法人員。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或雇員,而且必須是居于香港的自然人;或會計專業(yè)人士、法律專業(yè)人士、信托或公司服務持牌人。
政府還進一步要求:任何信托或公司服務持牌人的高級管理層必須委托合規(guī)主任和洗錢報告主任:1. 確保持牌人的反洗錢及恐怖分子集資制度能夠應付所識別的洗錢/恐怖分子資金籌集風險;2. 委任一名董事或高級經(jīng)理擔任合規(guī)主任,全面負責建立及維持持牌人的反洗錢及恐怖分子集資制度;3. 委任持牌人一名高級職員擔任洗錢報告主任,作為報告可疑交易的中央聯(lián)絡點。
在接下來的時間,我們作為企業(yè)服務機構(gòu)持牌人或企業(yè)服務提供商,我們必須履行的職責有: 1. 風險評估:評估其業(yè)務的洗錢/恐怖分子資金籌集風險;2. 客戶盡職審查:持牌人對客人進行的三種盡職審查:簡化盡調(diào)、盡調(diào)、更嚴格盡調(diào),保證客戶合法合規(guī)經(jīng)營;3. 持續(xù)對客戶進行監(jiān)察,《打擊洗錢條例》適用于信托或公司服務提供者,以及他們的客戶;4. 舉報可疑交易,合規(guī)主任和反洗錢報告主任需要向香港有關(guān)當局申報非正常情況;5. 備存紀錄;6. 培訓員工具有以上能力。
政府要求企業(yè)服務提供商不但要保持客戶記錄,還有做好盡職調(diào)查。在經(jīng)營地點擺放《重要控制人登記冊》,備存紀錄 (Record-Keeping),備存政府可能檢查的客戶數(shù)據(jù),從客戶委托開始,就要建立更加完整的檔案和交易記錄,甚至是交易對手的記錄。客戶盡職審查 (Customer Due Diligence):盡職調(diào)查,不僅是辦理前的盡職調(diào)查,還需要辦理后對客人業(yè)務進行跟進。


備存重要控制人登記冊的規(guī)定適用于所有根據(jù)的《公司條例》或《舊有公司條例》成立及注冊的公司,包括股份有限公司、有限公司及無限公司,上市公司可豁免。 該項規(guī)定對于香港來說,做為重要的是找的公司控制人,并采取合理的步驟來確定是否存在重要控制人。找到并確認公司重要控制人后,把重要控制人的所需詳情(重要控制人的姓名、地址、身份證號碼、成為控制人的日期以及對公司所施加的控制的性質(zhì)等)記入重要控制人登記冊。重要控制人登記冊必須存放在相關(guān)公司的香港注冊辦事處或其他在香港境內(nèi)的地方,公司必須通過提交表格通知公司注冊處其存放重要控制人登記冊的地點。由此可見,SCR是非常重要的,