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股東大會(huì)通知
股東大會(huì)有效的前提是:
1) proper notice;
2) sufficient quorum。
通知至少需要:21日(AGM)/14日(有限公司EGM)/7日(無(wú)限公司EGM),除非公司章程規(guī)定更久,或是全體有權(quán)表決成員同意(AGM)/95%有權(quán)表決成員同意(EGM)。
計(jì)算日期時(shí)不含頭尾(即:1日通知,最早23日開(kāi)會(huì),至少有“not less than 21 clear days”,否則會(huì)議無(wú)效。
通知需向以下人士發(fā)出:公司的每位成員、每位董事以及核數(shù)師。如未給予恰當(dāng)通知,會(huì)議無(wú)效。然而,意外遺漏或是被拒收的通知不會(huì)導(dǎo)致會(huì)議無(wú)效。
通知可以用印本、電子或是網(wǎng)站通知的方式作出。但如果用網(wǎng)站通知,則需要成員事先同意并且沒(méi)有撤回同意,知會(huì)成員有關(guān)信息已經(jīng)上傳,并在知會(huì)中說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和是否是AGM,并且保證從通知到會(huì)議結(jié)束期間都可在網(wǎng)站查閱。
電子通訊需要:成員決議通過(guò)或章程允許,并且公司已單獨(dú)要求成員28日內(nèi)回復(fù)是否可以用電子通訊。
通知須包括以下內(nèi)容:
- 會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)(如有多個(gè)地點(diǎn),說(shuō)明主要地點(diǎn));
- 計(jì)劃處理事務(wù)的概略性質(zhì)(general nature);
- 如為AGM,則說(shuō)明如此;
- 欲通過(guò)決議的通知、以及決議目的的必要陳述)。
