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香港公司注冊成立，必須要有一個自然人/秘書公司擔任秘書職位。
2018年4月1日起，根據香港新公司法規定，香港公司的秘書必須有“信或公司服務提供者”牌照。（自然人也必須持牌）
秘書/秘書公司提供專業的合規經營建議和政府機構對接工作，例如遞交文件，收發信件，信息轉達等。也會主持公司重要會議和草擬會議記錄，例如FDM\MIN等文件。
同時秘書公司必須對其客戶公司做好盡職調查，熟悉公司的背景信息。必要的時候配合政府調查。
所以選一家專業且負責任的秘書公司是很重要的。
