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一、籌展所需物品
銷售合同、報價單、(提前打印出來,放好)、名片帶足、筆、筆記本、檔案夾、釘書機、曲別針、釘書針、計算器、透明膠帶、雙面膠、涂改液、壁紙刀、盒尺、臺歷、帶好圖冊、CD、手機、手機充電器充電寶、數碼相機、名片掃描儀、最好還有手提電腦吧。哈哈!呵呵,也可以帶上口香糖。走之前檢查一下。
建議
- 如果可以在參展時,可以做一些印有公司名稱,地址,和聯系方式的手提袋,一可以方便客戶裝圖冊,二可以作為宣傳公司,提高公司影響力的手段.三.成本小,俺以前的BOSS就是這么做地.俺也覺的這個方法好.
- 給老客戶準備一些禮物用來增進相互之間的禮物和友誼。要是以前就有這種習慣,算我做個提醒。沒有則應該考慮。
- 可能的話準備些有中國特色的小紀念品送給國外客戶,禮品不要太值錢,精致而又富有中國風情,這種不經意的小禮物往往會給客戶留下很深刻的印象。
二、展位的布置
首先布展要合理,新產品和老產品怎么擺,新產品應該放在很突出的位置,客戶一樣能看得到,另外一方面要顯示出我們公司的專業化。
最好制作一個有印有公司名稱的橫副的布掛在高處,看起來醒目顯眼.俺以前的BOSS就是這么做的而且效果很好.要是有的話算俺白說(要帶支桿,鉗子,錘子,改錐,小米絲或者繩子)。
三、我需要了解的
把公司涉及的產品的種類有個清醒的認識。起碼公司產品的大類名稱要弄清楚(普通,高級,豪華,或者歐式,美式,韓式).價格要牢記,俺需要知道的是老大要重點推薦的利潤大設計新穎新產品是那些.而那些又是有但不主張宣傳的產品.并且那些有庫存.產品編號要知道。至于產品的化學,物理屬性,來不及的話可以放一下,要是CATALOG上有,可以讓客戶自己看。其他補充的有:產品材料,產品優勢(?)價格(FOB)年產量,最小定貨量,包裝,重量,生產周期是多長時間。
四、參展期間要做的事情
- 前來參觀的客戶可詳細介紹自己的產品,與客戶交換名片,需要進一步洽談的請客戶在展位的商談桌上坐下仔細協商,拿本子單獨登記每位客戶的要求,各自的報價及相關的重要信息并釘上該客戶相應的名片,分門別類,重點客戶別忘了單獨標記。交換名片時要有禮貌
- 碰到人多得應付不太過來而且客人又需要去招呼的時候,這時記得跟一個客戶談完再去招呼別的客人,切忌在跟一個客戶談話的當口把人家晾在一邊轉頭去招呼另一個客戶,可交代其他人員先跟客戶打招呼稍等一下
- 老大閑暇時可以幫助俺燜分辨和處理的參觀者是競爭對手,因為俺看不出來。并且老大有空的時候到競爭對手的展位上轉轉,了解一下對手的情況以及對手的最新產品,肯定有好處,做到知己知彼!俺只是做個提醒,老大肯定知道。
- 展會的當天晚上,第一件事情就是整理客戶資料而不是急著發郵件,一定要把你的記錄本拿出來看看,分分哪些是重點,不然,等展會完了,你都不知道先應該跟誰聯系呢。然后就是要把名片掃描進老大的電腦。時間允許可以把郵件解決掉。
建議:要是老大有自己關系很好的朋友鄰居攤位可以留幾本圖冊,但一定是相配套產品.也可以把他們的配套產品圖冊留給我們作為交換!
五、三個問題
- 去之前要照相,因為做參展商的胸牌要用.
- 需要印制名片。
- 手機要開通漫游.展會期間客戶要電話找你。