香港公司公證所需的文件
一、基礎文件
公司注冊證書(CI)
香港公司注冊處頒發的《公司注冊證明書》(Certificate of Incorporation)。
商業登記證(BR)
香港稅務局頒發的《商業登記證》(Business Registration Certificate)。
公司章程(Articles of Association)
公司的組織章程大綱及細則(Memorandum and Articles of Association)。
公司董事及股東名單
最新的董事(Directors)和股東(Members)名單,通常需從公司注冊處獲取《周年申報表》(NAR1)或內部股東名冊。
公司秘書信息
如公司委任了秘書,需提供秘書的姓名及地址。
二、根據公證用途的附加文件
不同用途可能需要額外文件,例如:
用于大陸投資(如外商投資企業備案)
董事會決議或股東會決議(關于公證事項的決議,如授權簽字人)。
授權委托書(如由代理人處理公證)。
法定代表人身份證件(如護照或身份證復印件)。
用于銀行開戶或貸款
銀行要求的特定表格(如開戶申請表、簽字樣本)。
最近期的財務報表(如審計報告或管理賬目)。
用于法律訴訟
與案件相關的合同、協議或其他法律文件。
用于境外投資或子公司注冊
母公司決議、股權結構證明等。
公司注冊證書(CI)
香港公司注冊處頒發的《公司注冊證明書》(Certificate of Incorporation)。
商業登記證(BR)
香港稅務局頒發的《商業登記證》(Business Registration Certificate)。
公司章程(Articles of Association)
公司的組織章程大綱及細則(Memorandum and Articles of Association)。
公司董事及股東名單
最新的董事(Directors)和股東(Members)名單,通常需從公司注冊處獲取《周年申報表》(NAR1)或內部股東名冊。
公司秘書信息
如公司委任了秘書,需提供秘書的姓名及地址。
二、根據公證用途的附加文件
不同用途可能需要額外文件,例如:
用于大陸投資(如外商投資企業備案)
董事會決議或股東會決議(關于公證事項的決議,如授權簽字人)。
授權委托書(如由代理人處理公證)。
法定代表人身份證件(如護照或身份證復印件)。
用于銀行開戶或貸款
銀行要求的特定表格(如開戶申請表、簽字樣本)。
最近期的財務報表(如審計報告或管理賬目)。
用于法律訴訟
與案件相關的合同、協議或其他法律文件。
用于境外投資或子公司注冊
母公司決議、股權結構證明等。