當香港貿易商委托加拿大工廠發貨時，處理流程會涉及多個環節，包括訂單確認、貨物準備、物流安排、報關清關以及后續配送等。以下是一個詳細的處理流程概覽：

一、訂單確認與貨物準備
訂單確認：香港貿易商與加拿大工廠確認訂單詳情，包括商品種類、數量、規格、交貨期等關鍵信息。
貨物生產：加拿大工廠根據訂單要求組織生產，確保貨物質量符合雙方約定標準。
質量檢驗：在生產過程中及生產完成后，進行質量檢驗，確保貨物無瑕疵，符合出口要求。
二、物流安排
選擇物流方式：根據貨物的性質、數量、交貨期以及成本考慮，選擇合適的物流方式。對于大宗貨物，海運可能更為經濟；對于急需貨物，空運則更為快捷。同時，也可以考慮陸運或聯運等多種方式。
聯系貨運代理：委托專業的貨運代理公司處理貨物的運輸事宜。貨運代理將負責貨物的打包、裝箱、報關、運輸及目的地清關等一系列流程。
提供必要文件：向貨運代理提供所有必要的運輸和報關文件，如商業發票、裝箱單、提單等。這些文件是通關的基礎，必須準確無誤。
三、報關清關
出口報關：在加拿大，由貨運代理或工廠負責辦理出口報關手續。需要提供相關的出口許可證（如適用）、商業發票、裝箱單等文件。
運輸途中：貨物在運輸途中可能需經過多次中轉和檢查。貨運代理將跟蹤貨物的運輸狀態，確保貨物安全到達香港。
進口報關：貨物抵達香港后，需要辦理進口報關手續。香港貿易商或貨運代理需向香港海關提交必要的進口文件，并繳納相應的關稅和增值稅（如適用）。
四、后續配送與收款
配送至指定地點：貨物完成清關后，貨運代理或香港貿易商將負責將貨物配送至指定地點。這可以是香港本地的倉庫、分銷商或最終消費者。
收款與結算：香港貿易商與加拿大工廠根據合同約定進行收款與結算。通常，貨款會在貨物發出前或收到貨物后的一定時間內支付。
五、注意事項
稅務合規：確保所有稅務事宜符合加拿大和香港的相關法律法規要求。特別是加拿大對電商銷售的稅務管理相對嚴格，香港貿易商需了解并遵守相關稅務規定。
海關查驗：了解并關注加拿大和香港的海關查驗政策，以避免因查驗延誤交貨期或產生額外費用。
商品限制：確保所售商品不在加拿大和香港的限制列表內。了解不同運輸方式對商品的限制，避免因不符合規定而導致貨物被扣留或產生額外費用。
綜上所述，香港貿易商委托加拿大工廠發貨是一個涉及多個環節和多方合作的復雜過程。通過仔細規劃、精心組織和密切溝通，可以確保貨物順利、安全、高效地抵達目的地。