辦事機(jī)構(gòu)： 市局市場主體監(jiān)督管理處、浦東新區(qū)市場監(jiān)督管理局市場主體監(jiān)督管理處、市局委托的相關(guān)分局市場主體監(jiān)督管理科。代表機(jī)構(gòu)應(yīng)按網(wǎng)上年度報(bào)告預(yù)審意見中的年檢復(fù)核地址向指定的年檢機(jī)構(gòu)辦理復(fù)核手續(xù)。
辦理時(shí)限：
年檢起止日期為每年3月1日至6月30日，代表機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于6月30日前向登記機(jī)關(guān)提交年度報(bào)告。
申辦資格：
本市領(lǐng)取登記證的外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)
申辦手續(xù)：
代表機(jī)構(gòu)提交年度報(bào)告須提交下列文件：
（一）年度報(bào)告書；
（二）登記證原件及復(fù)印件；
（三）費(fèi)用收支情況的審計(jì)報(bào)告；
（四）外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經(jīng)公證、認(rèn)證）
辦理程序：
企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)→預(yù)審?fù)ㄟ^后帶好相關(guān)材料到指定地址復(fù)核、加蓋年度報(bào)告收訖戳記
其中第四項(xiàng)“外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經(jīng)公證、認(rèn)證）”的辦理方式如下：
1、國際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；
由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國的公證制度，而普通法系的英國實(shí)行判例法，所以也沒有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通常只能見證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)危话悴粚ξ募?nèi)容的真實(shí)合法性負(fù)責(zé)。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；
2、外交部認(rèn)證
文書出具國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，也叫海牙認(rèn)證，國際認(rèn)證或加簽（APPOSTTILE），認(rèn)證過程就是對公證書的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行認(rèn)證，并在認(rèn)證書的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認(rèn)證不是對文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對認(rèn)證的第一級簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行公證。
認(rèn)證機(jī)關(guān)一般為一國家的外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或最高法院。
3、使領(lǐng)館認(rèn)證
將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。
?但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，使館將拒絕認(rèn)證。