
美國(guó)的文書(shū)拿到美國(guó)之外使用,就要辦理相關(guān)的公證認(rèn)證流程了,具體要辦理海牙認(rèn)證還是領(lǐng)事認(rèn)證,需要根據(jù)使用國(guó)的不同,目前拿到中國(guó)使用需要辦理中國(guó)駐美使領(lǐng)館認(rèn)證手續(xù)。
這三個(gè)州的美國(guó)公司常辦理的文書(shū)主要有以下幾個(gè)范圍,公司的注冊(cè)證書(shū),也叫營(yíng)業(yè)執(zhí)照,公司章程、銀行資金證明、董事名冊(cè)或股東名冊(cè),公司董事會(huì)決議授權(quán)書(shū)、有權(quán)簽字認(rèn)證明書(shū)等文書(shū),以上文書(shū)辦理公證認(rèn)證時(shí)需要提供的資料有:
一、要辦理的文書(shū)的清晰掃描件;二、其中一個(gè)董事的護(hù)照掃描件;三、公證認(rèn)證申請(qǐng)表。
辦理的流程如下:
首先由所在州的公證員辦理公證,然后送到該州的州務(wù)卿辦公室認(rèn)證,最后送中國(guó)駐美使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)。
?辦理時(shí)要注意,中國(guó)駐美使領(lǐng)館是由領(lǐng)區(qū)劃分的,相應(yīng)的州的文書(shū)要拿到相應(yīng)的領(lǐng)區(qū)去辦理,否則有可能有退件的風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)這三個(gè)州的文書(shū)公證、認(rèn)證全程都可以代為辦理,無(wú)需本人親自去辦理了。目前代辦的時(shí)間大概在一個(gè)半月到兩個(gè)月左右的時(shí)間,因此需要提前安排好流程,以免耽誤進(jìn)程。
