情況一：每個財政年度
私人公司須在其會計參照期結(jié)束后的9 個月內(nèi)舉行一次周年成員大會。

情況二：首個會計參照期
如果公司的會計參照期是首個會計參照期，而該參照期超過12 個月，須在成立的周年日后的9 個月內(nèi)或該會計參照期結(jié)束后的3 個月內(nèi)，舉行一次周年成員大會。

情況三：縮短會計參照期
如果公司通過董事決議或根據(jù)公司注冊處處長的通知，縮短其會計參照期，則須在縮短的會計參照期結(jié)束后的9 個月內(nèi)或在該董事決議日期后的3 個月內(nèi)，舉行一次周年成員大會。兩者以較遲者為準(zhǔn)。

如果違反上述規(guī)定，該公司及每名責(zé)任人均屬犯罪，可各處港幣50,000 元的罰款。

當(dāng)然，符合條件的香港公司亦可以免于召開周年成員大會，主要是：

（1）一人公司；或
（2） 公司75% 的成員同意，且其余25% 成員不反對而通過的特別決議。

這一廢除對現(xiàn)在香港公司的影響是全面的，所有公司章程之中有寫及該公司法定股本款額（authorized capital）及面值或票面值的條文將被視作已從該章程中刪去（deleted）。不論這些條文是寫在法例生效的前或后，效果都是一樣被刪除，已發(fā)行的面值或票面值股份，連同股份溢價帳（share premium account）或是資本回贖儲備（capital redemption reserve）的款額將一并構(gòu)成公司的股本（Share capital）。

上述的改動最重要的作用是要令公司的股本更穩(wěn)妥及實在。在公司法律之中如何保持公司的股本是重要課題，因為公司是法人，股東的責(zé)任有限，對與公司交易的第三者特別是債權(quán)人，實在的股本是債權(quán)保障之所在。如何維持股本（maintenance of capital）有很多原則，最重要的是不能將股本直接退回給股東，或是用股本回購股份。

這是基本原則，但現(xiàn)實上必須容許例外情況的出現(xiàn)，否則財務(wù)運作欠缺彈性。這原則的重要性在于保護(hù)債權(quán)人的利益，在債權(quán)人的利益不因回購而受損的前提下，公司回購股本是可能的。新法例有新的安排，甚而比舊例略為寬松。

香港新公司條例修訂了維持股本的規(guī)則，為三類股本交易引入新的“償付能力測試”（Solvency Test）：

（一） 股本減少（reduction of share capital），但僅限于新制下不須經(jīng)法庭程序的減少股本程序（court free procedure）；

（二） 贖回或回購股份（redemption and buy back）；

（三） 公司予以資助的購回股份（financial assistance）。

所謂“償付能力測試”指兩方面：

（一） 在交易完成后的緊接時刻，沒有任何該公司無法償付債項的理由，同時；

（二） 在緊隨之后的12個月內(nèi)，該公司有能力償付到期的債項。但是，若然公司有意圖在緊隨交易之后12個月內(nèi)進(jìn)行清盤，測試的準(zhǔn)則會是該公司能否在開始清盤程序之后12個月內(nèi)悉數(shù)償付其債項。

三類交易的具體情況下星期再作詳細(xì)介紹，這里補充在新例下公司發(fā)行股份的情況（issue of shares）在新例下成員須授權(quán)董事配發(fā)股份的規(guī)則將涵蓋更大范圍。配發(fā)及發(fā)行股份須獲得公司成員批準(zhǔn)的情況如舊（approval to allot and issue shares）。在新例下董事在認(rèn)購公司股份（subscribe for）或?qū)⑷魏巫C券轉(zhuǎn)換為股份（concert securities into shares），例如轉(zhuǎn)換為權(quán)證、股票期權(quán)，或可轉(zhuǎn)換債券之時（warrants, share options or convertible bonds），也須先獲得成員的批準(zhǔn)，但有關(guān)的配發(fā)股份（allotment）則無須向成員尋求進(jìn)一步的批準(zhǔn)。