情況一：每個(gè)財(cái)政年度
私人公司須在其會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9 個(gè)月內(nèi)舉行一次周年成員大會(huì)。

情況二：首個(gè)會(huì)計(jì)參照期
如果公司的會(huì)計(jì)參照期是首個(gè)會(huì)計(jì)參照期，而該參照期超過12 個(gè)月，須在成立的周年日后的9 個(gè)月內(nèi)或該會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的3 個(gè)月內(nèi)，舉行一次周年成員大會(huì)。

情況三：縮短會(huì)計(jì)參照期
如果公司通過董事決議或根據(jù)公司注冊(cè)處處長的通知，縮短其會(huì)計(jì)參照期，則須在縮短的會(huì)計(jì)參照期結(jié)束后的9 個(gè)月內(nèi)或在該董事決議日期后的3 個(gè)月內(nèi)，舉行一次周年成員大會(huì)。兩者以較遲者為準(zhǔn)。

如果違反上述規(guī)定，該公司及每名責(zé)任人均屬犯罪，可各處港幣50,000 元的罰款。

當(dāng)然，符合條件的香港公司亦可以免于召開周年成員大會(huì)，主要是：

（1）一人公司；或
（2） 公司75% 的成員同意，且其余25% 成員不反對(duì)而通過的特別決議。